Cockpit-Funktion · Pro-Paket
Rechnungen & XRechnung
Rechnungen direkt aus dem Termin erstellen, inklusive gesetzeskonformer XRechnung für öffentliche Auftraggeber.
Enthalten ab Paket: Pro
Nach jedem Termin ein Rechnungslauf, der an Excel-Tabellen und Word-Vorlagen hängt? Mit den Rechnungen im Cockpit entsteht die Rechnung direkt aus dem erledigten Auftrag. Positionen, Preise und Kundendaten sind schon da, Abtippen entfällt.
Öffentliche Auftraggeber verlangen zunehmend die elektronische XRechnung. Das Cockpit erstellt sie automatisch im richtigen, geprüften Format, ohne dass du dich in Behörden-Bürokratie einarbeiten musst.
Offene Posten, Mahnwesen und Zahlungsstatus siehst du auf einen Blick, statt am Monatsende Kontoauszüge mit Rechnungsordnern abzugleichen.
Vom Termin zur Rechnung in einem Fingertipp
Nach der Kunden-Unterschrift fragt die App: „Rechnung erstellen?" Positionen kommen aus der Leistungs-Vorlage, die Arbeitszeit wird automatisch übernommen.
Je nach Rechten sendet der Mitarbeiter sofort, oder es entsteht ein Entwurf zur Freigabe durch den Chef.
Mehr zu Kunden-Unterschrift
XRechnung, die den Prüf-Validator besteht
E-Rechnung im XRechnung-Format (UBL 2.1), validiert mit dem offiziellen KoSIT-Prüfwerkzeug, auch für Kleinunternehmer- und Storno-Fälle.
Das PDF im DIN-5008-Stil mit deinem Briefkopf und deiner Akzentfarbe gibt es immer dazu.
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Offene Posten und Mahnwesen im Griff
Überfällige Rechnungen erkennt das System selbst. Die Zahlungserinnerung geht per Klick raus, und die Mahnstufe zählt automatisch mit.
Teilzahlungen lassen sich erfassen, das Kundenkonto liegt in der Akte, dazu KPI-Kacheln für offene, überfällige Posten und den Monatsumsatz.
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GoBD-Prinzipien und DATEV fürs Steuerbüro
Lückenlose, frei konfigurierbare Nummernkreise (z. B. RE-{JAHR}-{NR}). Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar, korrigiert wird per Storno.
Export als DATEV-Buchungsstapel (EXTF-CSV) plus Beleg-ZIP mit allen PDFs, direkt einlesbar beim Steuerberater.
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Was die Funktion kann
- Rechnung aus dem erledigten Termin in Sekunden erstellen
- XRechnung (EN 16931) automatisch erzeugt und geprüft
- Offene-Posten-Liste mit Mahnstufen
- PDF- und XRechnung-Export für DATEV/Steuerberater
- Basis für wiederkehrende Rechnungen bei Wartungsverträgen
Entdecke weitere Funktionen
Enthalten in diesen Branchenlösungen
Fertige Branchenlösungen, die auf dieser Funktion aufbauen.
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