Das GaLaBau-Cockpit · Garten- & Landschaftsbau
Grünwerk — die GaLaBau-Software für Büro, Trupps und Baustelle
Ein System für den ganzen Betrieb: Das Büro plant Termine, Trupps und Touren am Bildschirm. Die Kolonnen nehmen morgens ihr iPad, sehen ihre Route, stempeln ein und legen los.
- White-Label — deine Marke
- Deine eigene Instanz auf deutschen Servern
- iPad & Smartphone (PWA)
- Offline-fähig
- Ohne Nutzerlizenzen — Team inklusive
- Preis-Modell Abo ab 49,90 €/Monat (Basis) · ganzes Team inklusive · Kauf auf Anfrage
- White-Label Läuft unter deinem Firmennamen, mit deinen Betriebsdaten
- Deine Technik Normaler Webspace mit PHP & MySQL genügt — wir installieren
- Alle Geräte Desktop im Büro, iPad & Smartphone draußen — als App installierbar
Schluss mit Zettel, Magnettafel und Excel
Termine laufen auf Zuruf, Stunden auf Papier. Wer welche Rüttelplatte hat, weiß nur der Hof. Grünwerk bündelt Disposition, Kundenakte, Zeiterfassung, Routen und Geräte in einem System: gebaut für den Alltag im Garten- und Landschaftsbau, bedienbar mit Arbeitshandschuhen.
“Morgens wissen alle, wo es hingeht. Abends weiß der Chef, was geschafft ist.”
Ein Arbeitstag mit Grünwerk
Vom ersten Kaffee bis zum Feierabend: So fühlt sich der Alltag damit an.
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06:45
Der Blick auf die Plantafel
Das Büro prüft Wetter und Auslastung, zieht die letzten Termine per Drag & Drop auf die Trupps und veröffentlicht die Touren. Regen angesagt? Der Regentag-Modus verschiebt den ganzen Tag in einem Rutsch.
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07:10
Die Trupps nehmen ihr iPad
„Meine Tour heute“ zeigt jedem Trupp seine Stationen mit Fahrzeit, Aufgaben und Geräte-Packliste. Einstempeln: Die Stempeluhr läuft auch ohne Empfang.
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07:30
Unterwegs
Ein Tipp öffnet die Navigation zur nächsten Baustelle. Das Büro sieht den Fortschritt live: unterwegs, vor Ort, erledigt.
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11:20
Auf der Baustelle
Aufgaben werden per Fingertipp abgehakt, Vorher-/Nachher-Fotos hochgeladen, Rückfragen als Kommentar ans Büro geschickt. Geht etwas nicht? Ein Tipp, und es steht auf der Nacharbeits-Liste.
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15:40
Abnahme beim Kunden
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem iPad. Folgetermin in vier Wochen? Eine Schnellaktion, fertig.
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16:30
Feierabend
Ausstempeln: Stunden, Überstunden und Baustellenzeiten verbuchen sich von selbst. Der Chef sieht im Tagesabschluss, was geschafft ist, welche Fotos reinkamen und was morgen ansteht.
Grünwerk in Bildern
Echte Screenshots aus der Live-Demo: Klick ein Bild an und blättere mit den Pfeilen durch alle Ansichten.
Alle Funktionen im Überblick
Neun Bereiche, ein System — das steckt komplett drin.
Planung & Disposition
- Dispo-Plantafel: Termine per Drag & Drop auf Tag und Trupp ziehen
- Auslastungsanzeige pro Trupp und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
- Regentag-Modus: ganze Tage gesammelt verschieben
- Leistungs-Vorlagen (Heckenschnitt, Rasenpflege, Winterdienst …) mit Checkliste, Geräten und Richtdauer
- Wiederkehrende Termine: wöchentlich, 14-tägig oder monatlich
- Folgetermin beim Erledigen mit einem Klick anlegen
- Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
- 5-Tage-Wettervorhersage für den Betriebshof
Kalender & Termine
- Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Trupp-Farben
- Termin-Maske mit Aufgaben-Checklisten zum mobilen Abhaken
- Geräte beim Termin einfach anhaken — mit Verfügbarkeits-Warnung
- Termin-Status live: geplant → unterwegs → vor Ort → erledigt
- Kommentar-Verlauf zwischen Feld und Büro, mit Foto-Bezug
- Globale Suche über Kunden und Termine
Routen & Karten
- Routenplaner auf interaktiver Karte — Start und Ziel ist dein Betriebshof
- Kilometer und Fahrzeit gesamt und pro Abschnitt
- Ein-Klick-Optimierung der Tour-Reihenfolge
- Umsortieren per Drag & Drop
- Satellitenansicht: das Grundstück des Kunden von oben sehen
- Flächen-Messwerkzeug: Rasen, Beete und Hecken einzeichnen — Quadratmeter werden automatisch berechnet
- Kundenkarte mit allen Kunden als Pins
- Navigation zur Baustelle per Tipp (Apple / Google Maps)
- Karten ohne laufende Gebühren oder API-Schlüssel
Kundenverwaltung
- Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
- Gartendaten pro Objekt: Rasenfläche, Heckenlänge, Pool, Teich, Bewässerung
- Zufahrts- und Zugangshinweise für die Trupps
- Kundenhistorie als Zeitachse: Termine, Fotos, Stunden, Kommentare
- Einsatz-Statistik pro Kunde: Stunden und Anfahrten pro Jahr
- CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
- Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding
Zeiterfassung & Personal
- Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — handschuhtauglich
- Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
- Baustellenzeit: Stunden pro Kunde und Baustelle auswertbar
- Live-Status-Board: wer arbeitet gerade, wer pausiert — mit Puls-Anzeige
- Soll/Ist-Vergleich und Überstundensaldo pro Mitarbeiter
- Feiertage nach Bundesland automatisch berücksichtigt
- Urlaubskonto mit Rest-Saldo
- CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
- Druckbarer Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben
- Zeit-Korrekturen durch das Büro — lückenlos protokolliert
Draußen auf der Baustelle
- „Meine Tour heute“: Stationen, Fahrzeiten, Aufgaben und Geräte-Packliste
- Aufgaben mit einem Fingertipp abhaken
- Vorher-/Nachher-Fotos direkt vom iPad
- Kunden-Unterschrift bei Abnahme direkt auf dem Bildschirm
- Nacharbeits-Liste: „nicht machbar“ mit Grund melden — das Büro sieht es sofort
- Tagestour offline lesbar — auch im Funkloch
- Als App auf dem Homescreen, große Touch-Flächen
Geräte & Maschinen
- Geräteverwaltung für Rüttelplatte, Bagger & Co.
- Verfügbarkeits-Check beim Termin-Anlegen: Konflikte sofort sichtbar
- Warnung statt Blockade — du entscheidest
- Dashboard-Widget „Geräte heute unterwegs“
- Wartungs- und TÜV-Termine mit Fälligkeits-Hinweis
Cockpit & Büro
- Betriebs-Statistik: gefahrene Kilometer, Stunden pro Trupp, erledigte Termine, Top-Kunden
- Tagesabschluss: der ganze Tag auf einen Blick
- Benachrichtigungen: „Deine Tour ist da“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
- Schwarzes Brett für Ankündigungen ans Team
- Geburtstags-Hinweis im Dashboard
- Kalender-Abo für iPhone- und Google-Kalender (iCal)
- Backup mit einem Klick: Datenbank und Fotos als ZIP
- Dunkelmodus „Frühschicht“ und geführte Einführungs-Touren auf jeder Seite
- Demodaten inklusive — das System lebt ab der ersten Minute
Rechte & Sicherheit
- Mitarbeiter-Accounts mit Rollen: Admin, Büro, Vorarbeiter, Mitarbeiter
- Rechte-Matrix frei einstellbar — nicht jeder darf alles
- Jeder sieht nur, was ihn betrifft: eigene Tour, eigene Zeiten
- Audit-Protokoll: wer hat wann was geändert
- Fotos werden automatisch von GPS- und Kameradaten bereinigt
- Sichere Logins, Session-Schutz und geprüfte Uploads
Fehlt dir was? Wir bauen es dazu.
Kein Betrieb ist wie der andere. Wenn dir in Grünwerk eine Funktion fehlt (ein Zusatzfeld, eine Auswertung, eine Schnittstelle oder ein ganzes Modul), dann bauen wir das für dich. Du beschreibst kurz, was du brauchst, wir melden uns mit einem Festpreis-Angebot. Viele Wünsche fließen sogar kostenlos ins nächste Update ein.
Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.
Was Grünwerk von typischer Cloud-Software unterscheidet: Das gilt für Kauf und Miete gleichermaßen.
Ein Abo, alles drin
Hosting auf deutschen Servern, Updates und Support stecken in jedem Paket, ohne Nutzerlizenzen, monatlich kündbar. Deine Installation bleibt deine eigene Instanz mit eigener Datenbank. Und wenn du lieber kaufst oder besondere Anforderungen hast: Sonderlösungen bieten wir auf Anfrage an.
White-Label inklusive
Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software.
Erweiterbar, wenn du wächst
Sauber entwickelt und modular gedacht: Zusatzwünsche (von Angeboten & Rechnungen bis zum Kundenportal) setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.
Erst ausprobieren, dann entscheiden
Die Live-Demo ist eine komplette Grünwerk-Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Trupps und zwei Wochen Terminen. Du meldest dich per Klick als Chef oder als Mitarbeiter an und klickst dich einfach durch.
Du willst vergleichen oder ein zweites Gewerk ansehen? Alle Live-Demos ansehen ↗
Ein Abo, das ganze Team inklusive
Drei Pakete, zzgl. USt. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive. Kosten pro Nutzer gibt es bei uns nicht.
jährlich · 59,90 € monatlich · jederzeit kündbar
Basis wählen- Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste)
- Termine, Dispo-Plantafel & Kalender
- Kundenakte mit Foto-Dokumentation & Kunden-Unterschrift
- Stempeluhr, Abwesenheiten & Schwarzes Brett
- Wetter-Widget im Dashboard
- Hosting, Updates & Support inklusive
jährlich · 114,90 € monatlich · jederzeit kündbar
Pro wählen- Alles aus Basis
- Rechnungen & XRechnung
- Projekte & Baustellen, Routenplaner
- Geräteverwaltung & Anlagen-Prüfintervalle
- Flächen messen (Satellit) & Betriebs-Statistik
jährlich · 199,90 € monatlich · jederzeit kündbar
Premium wählen- Alles aus Pro, unbegrenzt viele Mitarbeiter
- Kundenportal inklusive
- Agentur-Paket inklusive (Aufgaben, Wissensdatenbank, Ticketsystem, wiederkehrende Rechnungen)
- Einsatz-Paket inklusive (Live-Karte, Nachrichten)
- Alle Zusatzmodule ohne Aufpreis
- Keine Nutzerlizenzen, das ganze Team ist inklusive
- Eigene Instanz & eigene Datenbank, deutsche Server, DSGVO-konform
- XRechnung ab dem Pro-Paket
- 19 Branchen mit Live-Demo, ganz ohne Registrierung
- Einrichtung & Datenübernahme inklusive
- Monatlich kündbar
Zusatzmodule — für Basis oder Pro zubuchbar
Alle Add-ons sind im Premium-Paket bereits ohne Aufpreis enthalten.
Kundenportal
+19,90 €/MonatKunden loggen sich selbst ein und sehen Termine, Rechnungen & Dokumente.
Agentur-Paket
+39,90 €/MonatProjekt-Aufgaben & Timer, Wissensdatenbank, Ticketsystem, wiederkehrende Rechnungen, Zugangsdaten-Tresor incl. Portal-Abgabe.
Einsatz-Paket
+29,90 €/MonatEinsatzzentrale (Live-Karte), Nachrichten, Foto-Anfrage, Quick-Status.
Bewertungsmanagement
+9,99 €/MonatBittet Kunden nach Auftragsabschluss automatisch um eine Google-Bewertung, mit frei einstellbarer Wartezeit, Mindestabstand und Mailtext.
Landingpage-Builder
+19,99 €/MonatElementor-artiger Baukasten mit 43 Widgets, Live-Vorschau auf Desktop/Tablet/Mobil und eigener /lp/-URL. Einsendungen landen direkt im CRM.
KI-Chatbot
+9,99 €/MonatChat-Widget mit einem Script-Tag, eigene Wissensbasis per Website-Crawl, Live-Übernahme in der Support-Inbox, wahlweise mit Anthropic/Claude oder OpenAI.
Dateien-Paket
+9,99 €/MonatDatei-Explorer mit Versionierung und Team-Ordnern, sichere Freigabe-Links mit Passwort/Ablauf/QR-Code, Datei-Anfragen ohne Login und Kundenportal-Uploads.
Wartungsverträge
+9,99 €/MonatVerträge mit Anlagen-Fälligkeiten, automatische Terminvorschläge und Abo-Abrechnung zum Stichtag.
Prüfprotokolle
+9,99 €/MonatDGUV V3, Gas-Dichtheit, Feuerlöscher & Co. mobil ausfüllen, unterschreiben und als PDF dokumentieren.
Lager & Einkauf
+9,99 €/MonatArtikelkatalog mit EK/VK, Verbrauch am Einsatz vom Handy, Bestellvorschlag aus dem Mindestbestand und Wareneingang.
Personal
+9,99 €/MonatDrei Module: Personalakte mit Zertifikats-Fristen, Dienstplan mit Konflikt-Warnungen, Spesen & Reisekosten mit Freigabe-Workflow.
Fuhrpark
+9,99 €/MonatFahrzeuge mit TÜV/HU-, Sicherheitsprüfungs- und Leasing-Fristen im Blick, dazu ein Fahrtenbuch mit Km-Ständen, ganz ohne GPS-Überwachung.
Marketing
+9,99 €/MonatÖffentliche Online-Terminbuchung direkt in den Aufnahme-Korb, dazu Newsletter-Kampagnen an einwilligende Kunden, ganz ohne Tracking.
Übrigens: Kein Preis ist hier in Stein gemeißelt.
Budget und Paket passen nicht ganz zusammen? Sprechen Sie uns an: Wir finden einen fairen Deal. Gerade Gründer und junge Unternehmen unterstützen wir gern, zum Beispiel mit einem günstigeren Projektstart in Kombination mit Hosting oder laufender Betreuung.
GaLaBau-Software, die den Alltag wirklich abbildet
Zwischen Angebot und Abnahme liegt im Garten- und Landschaftsbau eine Menge Organisation: Trupps besetzen, Touren fahren, Stunden erfassen, Geräte im Blick behalten. Grünwerk wurde genau für diesen Alltag entwickelt. Es ist keine Bürosoftware mit Außendienst-Anhang, sondern ein System, das draußen genauso gut funktioniert wie am Schreibtisch.
CRM, Einsatzplanung und Zeiterfassung in einem System
Viele Betriebe jonglieren mit drei Insellösungen: eine Kundenkartei, ein Kalender, eine Stundenzettel-Mappe. Grünwerk verbindet das GaLaBau-CRM mit Einsatz- und Tourenplanung, digitaler Zeiterfassung und Geräteverwaltung. Jede Information ist nur einmal gepflegt und überall da, wo sie gebraucht wird. Der Termin kennt seinen Kunden, die Stempeluhr kennt die Baustelle, die Auswertung kennt beides.
Die GaLaBau-App für draußen
Auf der Baustelle zählt anderes als im Büro: große Touch-Flächen für Arbeitshandschuhe, eine Stempeluhr, die auch im Funkloch weiterläuft, die Tagestour mit Navigation per Fingertipp. Grünwerk läuft als Web-App (PWA) mit App-Icon auf jedem iPad und Smartphone: ohne App-Store, ohne Installation auf jedem Gerät, und offline dort, wo es darauf ankommt.
Tourenplanung, die Diesel und Zeit spart
Der Routenplaner zeigt alle Termine des Tages auf der Karte, berechnet Kilometer und Fahrzeit pro Abschnitt und optimiert die Reihenfolge auf einen Klick. Start und Ziel ist immer dein Betriebshof. Zusammen mit der Satellitenansicht und dem Flächen-Messwerkzeug hast du Grundstücke, Rasenflächen und Heckenlängen schon vor dem ersten Ortstermin im Blick.
Für wen ist Grünwerk gemacht?
Für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe mit einem bis mehreren Trupps: Landschaftsgärtner mit Pflegeverträgen und wiederkehrenden Terminen, Gartenpflege- und Grünpflege-Firmen, Betriebe mit Winterdienst und für alle, die ihre Zettelwirtschaft satt haben. Bei 3 wie bei 30 Mitarbeitern kostet Grünwerk nie pro Nutzer, im Paketpreis ist immer das ganze Team drin. Zum Einstieg empfehlen wir das Basis-Paket ab 49,90 € im Monat; die meisten Betriebe wählen Pro für 94,90 €, mit Rechnungen inklusive XRechnung, Projekten und Routenplaner.
Häufige Fragen
Was kostet Grünwerk?
Grünwerk gibt es im Abo in drei Paketen (Hosting, Updates und Support immer inklusive): Basis für 49,90 € im Monat (bis 5 Mitarbeiter), Pro für 94,90 € (bis 15 Mitarbeiter, unser beliebtestes Paket) und Premium für 169,90 € (unbegrenzt viele Mitarbeiter, alle Zusatzmodule inklusive). Die Preise gelten bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt.; monatlich flexibel sind es 59,90, 114,90 bzw. 199,90 €. Für Basis und Pro sind Kundenportal (+19,90 €), Agentur-Paket (+39,90 €) und Einsatz-Paket (+29,90 € pro Monat) zubuchbar. Im Premium-Paket ist alles drin. Und du zahlst nie pro Nutzer, zum Vergleich: Übliche Handwerker-Software mit Nutzerlizenzen kostet einen 5-Mann-Betrieb schnell 150–300 € im Monat.
Welches Paket passt zu meinem Betrieb?
Basis passt für kleine Teams bis 5 Mitarbeiter, die Termine, Kundenakte und Stempeluhr digital haben wollen. Die meisten GaLaBau-Betriebe wählen Pro (bis 15 Mitarbeiter): Dort kommen Rechnungen inklusive XRechnung, Projekte, Routenplaner, Geräteverwaltung und Flächenmessung dazu. Premium lohnt sich für größere Betriebe: unbegrenzt viele Mitarbeiter und alle Zusatzmodule wie Kundenportal und Einsatzzentrale inklusive. Ein Paketwechsel ist jederzeit möglich, und einen Kauf bieten wir als Sonderlösung auf Anfrage an.
Was brauche ich, um Grünwerk zu nutzen?
Nur einen Browser. Grünwerk läuft als deine eigene Instanz mit eigener Datenbank auf deutschen Servern: Hosting, Updates und Support sind in jedem Paket enthalten. Einrichtung und Datenübernahme übernehmen wir; du bekommst deine Zugangsdaten und legst los. Du willst die Software lieber auf dem eigenen Server betreiben oder kaufen? Sonderlösungen bieten wir auf Anfrage an.
Kann ich Grünwerk vorher testen?
Ja, die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, Trupps, Terminen und Demodaten. Ein Klick auf „Live-Demo ansehen“ genügt; angemeldet wird per Demo-Zugang als Chef oder als Mitarbeiter. Und wenn du mehrere Gewerke vergleichen willst: In der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com findest du alle Live-Demos auf einen Blick.
Funktioniert es auf dem iPad und draußen ohne Empfang?
Ja. Grünwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch im Funkloch und synchronisieren sich, sobald wieder Empfang da ist.
Läuft die Software unter meinem Firmennamen?
Ja, White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb; dein Team arbeitet mit „eurer“ Software.
Wie steht es um den Datenschutz?
Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen in deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank auf deutschen Servern: DSGVO-konform und strikt getrennt von anderen Betrieben. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.
Kann Grünwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?
Ja. Von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Modulen (zum Beispiel Angebote & Rechnungen oder ein Kundenportal) entwickeln wir Erweiterungen auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Du zahlst nur den Paketpreis: keine Nutzerlizenzen, keine Einrichtungsgebühr, keine Extra-Kosten für Updates oder Support. Auch Einrichtung und Datenübernahme aus deiner bisherigen Lösung sind inklusive. Dazu kommt lediglich die gesetzliche Umsatzsteuer. Kündigen kannst du monatlich.
Verwandte Gewerke
Weitere Branchenlösungen auf demselben Cockpit.
Aus diesen Modulen zusammengesetzt
Grünwerk ist die Branchen-Ausgabe des Cockpits — angetrieben von diesen Funktionen.
Routenplaner & Meine Tour
Optimierte Tagestouren per Kartenansicht planen: Jeder Mitarbeiter sieht „Meine Tour heute" direkt auf dem Handy.
Funktion ansehenGeräteverwaltung
Welches Gerät ist wo, wer hat es zuletzt genutzt, wann steht die nächste Prüfung an: alles in einer Liste.
Funktion ansehenWetter-Widget
Wettervorhersage direkt im Dashboard, wichtig für die Tagesplanung im Außendienst.
Funktion ansehenDemo & Kauf
Grünwerk unverbindlich anfragen
Kein Risiko: Schreib uns kurz, was dich interessiert, zum Beispiel Demo-Zugang, Paket-Wahl oder eine Frage. Wir melden uns persönlich, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.