Das SHK-Cockpit · Sanitär · Heizung · Klima
Wärmewerk — die SHK-Software für Büro, Monteur-Teams und Kundendienst
Ein System für den ganzen SHK-Betrieb: Die Anlagen deiner Kunden liegen mit ihrem Wartungsintervall im System, aus einer fälligen Wartung wird mit einem Klick ein Termin. Unterschreibt der Kunde an der Haustür, steht die Rechnung sofort, und die Anlage schreibt sich automatisch fort.
- White-Label — deine Marke
- Anlagen & Wartungsgeschäft
- Rechnungen & XRechnung inklusive
- iPad & Smartphone (PWA)
- Ohne Nutzerlizenzen — Team inklusive
- Preis-Modell Abo ab 49,90 €/Monat (Basis) · ganzes Team inklusive · Kauf auf Anfrage
- Wartungsgeschäft eingebaut Anlagen mit Intervallen & Fälligkeitsliste: planbarer, wiederkehrender Umsatz
- Rechnungen inklusive GoBD-gerecht, XRechnung & DATEV-Export: Kernbestandteil, kein Aufpreis
- Alle Geräte Desktop im Büro, iPad & Smartphone im Objekt, als App installierbar
Schluss mit Karteikasten, Magnettafel und Excel
Termine auf Zuruf, Stunden auf Papier, und die Wartungskunden stehen in einem Karteikasten, den einmal im Jahr jemand durchblättert: „Wen haben wir dieses Jahr noch nicht angerufen?“ Wärmewerk bündelt Anlagen-Verwaltung, Disposition, Kundenakte, Zeiterfassung und Rechnungen in einem System. Gebaut für den Alltag im SHK-Betrieb: Heizungswartung, Bad-Sanierung, Wärmepumpe, Notdienst.
“Der Wartungsbestand arbeitet für dich, die Rechnung ist an der Haustür schon geschrieben.”
Ein Arbeitstag mit Wärmewerk
Vom ersten Kaffee bis zum Feierabend: so sieht ein Tag mit Wärmewerk aus.
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06:45
Der Blick auf Plantafel und Fälligkeiten
Das Büro sieht im Dashboard, welche Anlagen zur Wartung fällig sind. Zwei Klicks genügen: Aus den fälligen Anlagen werden Wartungstermine, Kunde und Anlage sind schon eingetragen.
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07:40
Der Notruf kommt
„Wasser im Keller!“ Der Umplanungs-Modus verschiebt die Termine des Tages gesammelt, die Plantafel macht per Drag & Drop Platz, und die Notdienst-Vorlage legt den Einsatz mit Einsatzpauschale in Sekunden an.
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08:00
Die Monteur-Teams nehmen ihr iPad
„Meine Tour heute“ zeigt jedem Team seine Objekte, mit Anlagen-Info je Station: welche Therme, wann zuletzt gewartet, Zugangshinweise. Dazu die Geräteliste fürs Servicefahrzeug. Einstempeln, losfahren.
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11:20
Im Objekt
Die Wartungs-Checkliste wird abgehakt: Gerät reinigen, Elektroden und Dichtungen prüfen, Abgasmessung, Ausdehnungsgefäß. Das Foto vom Messprotokoll hängt gleich am Termin.
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15:40
Abgerechnet an der Haustür
Der Kunde unterschreibt auf dem iPad, die Rechnung entsteht direkt aus dem Termin, Positionen aus der Vorlage. Die Anlage schreibt sich automatisch auf „gewartet“ fort, die nächste Fälligkeit rollt von selbst weiter.
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16:30
Feierabend
Ausstempeln, Stunden und Objektzeiten verbuchen sich von selbst. Im Tagesabschluss sieht das Büro, was heute geschafft wurde, welche Rechnungen raus sind und was morgen ansteht.
Wärmewerk in Bildern
Echte Screenshots aus der Live-Demo, klick ein Bild an und blättere mit den Pfeilen durch alle Ansichten.
Alle Funktionen im Überblick
Elf Bereiche, ein System: das steckt komplett drin.
Anlagen & Wartungsgeschäft
- Anlagen beim Kunden hinterlegen: Gastherme, Wärmepumpe, Klimagerät, Warmwasserspeicher
- Hersteller, Seriennummer, Einbaudatum und Wartungsintervall pro Anlage
- Dashboard zeigt fällige und überfällige Anlagen
- Ein Klick macht aus der fälligen Anlage den Wartungstermin, Kunde, Anlage und Titel sind schon ausgefüllt
- „Letzte Wartung“ schreibt sich nach dem Termin automatisch fort, die nächste Fälligkeit rollt von selbst
- Wartungshistorie je Anlage in der Kundenakte: jeder Einsatz nachvollziehbar
- Kein Karteikasten mehr, der Wartungsbestand arbeitet für dich
Notdienst & Umplanung
- Umplanungs-Modus: Notdienst dazwischengekommen? Alle Termine eines Tages gesammelt verschieben
- Plantafel macht per Drag & Drop Platz, Team-Zuordnung bleibt erhalten
- Notdienst-Vorlage mit Einsatzpauschale, Einsatz in Sekunden angelegt
- Live-Status-Board: das Büro sieht, welches Team wo im Einsatz ist
- Termin-Status live: geplant → unterwegs → vor Ort → erledigt
Rechnungen & Zahlen
- Rechnung direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift an der Haustür
- Positionen vorbefüllt aus der Leistungs-Vorlage: z. B. Wartungspauschale + Kleinmaterial
- GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern, Nummernkreis frei einstellbar (Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter)
- Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
- E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert, für Hausverwaltungen, gewerbliche Kunden und öffentliche Auftraggeber
- DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
- Offene-Posten-Übersicht, Zahlungserfassung, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
- E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid)
- Module einzeln abschaltbar: Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es aus
Planung & Disposition
- Dispo-Plantafel: Termine per Drag & Drop auf Tag und Monteur-Team ziehen
- Auslastungsanzeige pro Team und Tag: Überbuchung sofort sichtbar
- Leistungs-Vorlagen (Heizungswartung, Bad-Sanierung, Wärmepumpe, Rohrverstopfung, Klima-Wartung) mit Checkliste, Geräten, Richtdauer und Preispositionen
- Wiederkehrende Termine, perfekt für Wartungsverträge
- Folgetermin beim Erledigen mit einem Klick anlegen
- Urlaub, Krankheit und freie Tage direkt im Kalender
Kalender & Termine
- Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Team-Farben
- Termin-Maske mit Wartungs-Checklisten: Gerät reinigen, Elektroden & Dichtungen, Abgasmessung, Ausdehnungsgefäß
- Geräte beim Termin einfach anhaken, mit Verfügbarkeits-Warnung
- Kommentar-Verlauf zwischen Objekt und Büro, mit Foto-Bezug
- Globale Suche über Kunden, Anlagen und Termine
Kunden & Objekte
- Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
- SHK-Objektdaten: Heizungsart, Anzahl Heizkörper, Wartungsvertrag ja/nein, Gasanschluss ja/nein
- Zufahrts- und Zugangshinweise für die Monteur-Teams
- Kundenhistorie als Zeitachse: Termine, Fotos, Stunden, Rechnungen
- Einsatz-Statistik pro Kunde: Stunden und Anfahrten pro Jahr
- CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
- Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding
Zeiterfassung & Personal
- Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend, ein Tipp genügt
- Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
- Objektzeit: Stunden pro Kunde und Objekt auswertbar
- Live-Status-Board: wer arbeitet gerade, wer pausiert (mit Puls-Anzeige)
- Soll/Ist-Vergleich und Überstundensaldo pro Mitarbeiter
- Feiertage nach Bundesland automatisch berücksichtigt
- Urlaubskonto mit Rest-Saldo
- CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
- Druckbarer Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben
- Zeit-Korrekturen durch das Büro, lückenlos protokolliert
Draußen im Kundendienst
- „Meine Tour heute“: Objekte in Reihenfolge mit Anlagen-Info je Station, welche Therme, letzte Wartung wann
- Komplette Historie und Zugangshinweise vor Ort, auch offline
- Aufgaben mit einem Fingertipp abhaken, Foto vom Messprotokoll an den Termin
- Kunden-Unterschrift an der Haustür, danach entsteht direkt die Rechnung
- Nacharbeits-Liste: „nicht machbar“ mit Grund melden, das Büro sieht es sofort
- Navigation zum Objekt per Tipp (Apple / Google Maps)
- Als App auf dem Homescreen, große Touch-Flächen
Geräte & Maschinen
- 10 SHK-Geräte ab Werk angelegt: Abgasmessgerät, Spülkompressor, Pressmaschine mit Backen-Satz, Kernbohrgerät, Lötset, Rohrreinigungsspirale, Dichtheitsprüfkoffer Gas, Vakuumpumpe & Monteurhilfe, Servicefahrzeug u. a.
- Kalibrier-Erinnerung fürs Abgasmessgerät inklusive
- Verfügbarkeits-Check beim Termin-Anlegen: Konflikte sofort sichtbar
- Warnung statt Blockade, du entscheidest
- Dashboard-Widget „Geräte heute unterwegs“
- Wartungs- und Prüftermine mit Fälligkeits-Warnung
Cockpit & Büro
- Betriebs-Statistik: Stunden pro Team, erledigte Termine, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
- Offene Posten, Monatsumsatz und fällige Wartungen direkt im Dashboard
- Tagesabschluss: der ganze Tag auf einen Blick
- Benachrichtigungen: „Deine Tour ist da“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
- Schwarzes Brett für Ankündigungen ans Team
- Kalender-Abo für iPhone- und Google-Kalender (iCal)
- Backup mit einem Klick: Datenbank und Fotos als ZIP
- Dunkelmodus und geführte Einführungs-Touren auf jeder Seite
- Demodaten inklusive: Anlagen mit fälliger Wartung, 10 Geräte und Preis-Vorlagen ab der ersten Minute
Rechte & Sicherheit
- Mitarbeiter-Accounts mit Rollen: Admin, Büro, Vorarbeiter, Mitarbeiter
- Rechte-Matrix frei einstellbar, nicht jeder darf alles
- Jeder sieht nur, was ihn betrifft: eigene Tour, eigene Zeiten
- Audit-Protokoll: wer hat wann was geändert
- Fotos werden automatisch von GPS- und Kameradaten bereinigt
- Sichere Logins, Session-Schutz und geprüfte Uploads
Fehlt dir was? Wir bauen es dazu.
Kein Betrieb ist wie der andere. Wenn dir in Wärmewerk eine Funktion fehlt (ein Zusatzfeld, eine Auswertung, eine Schnittstelle oder ein ganzes Modul), dann bauen wir das für dich. Du beschreibst kurz, was du brauchst, wir melden uns mit einem Festpreis-Angebot. Viele Wünsche fließen sogar kostenlos ins nächste Update ein.
Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.
Was Wärmewerk von typischer Cloud-Software unterscheidet, ob gekauft oder gemietet.
Ein Abo, alles drin
Hosting auf deutschen Servern, Updates und Support gehören zu jedem Paket dazu, ohne Nutzerlizenzen, monatlich kündbar. Deine Installation bleibt deine eigene Instanz mit eigener Datenbank. Wer lieber kauft oder besondere Anforderungen hat: Sonderlösungen bieten wir auf Anfrage an.
White-Label inklusive
Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software, und deine Rechnungen tragen deinen Briefkopf.
Erweiterbar, wenn du wächst
Sauber entwickelt und modular gedacht: Module lassen sich einzeln abschalten. Zusatzwünsche, vom Angebotswesen bis zum Kundenportal, setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.
Erst ausprobieren, dann entscheiden
Die Live-Demo ist eine komplette Wärmewerk-Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Monteur-Teams, 10 Geräten, Preis-Vorlagen und Kunden mit hinterlegten Anlagen, inklusive fälliger Gastherme im Dashboard. Auf der Anmeldeseite einfach „Als Chef testen“ antippen, die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück.
Du willst vergleichen oder ein zweites Gewerk ansehen? Alle Live-Demos ansehen ↗
Ein Abo, das ganze Team inklusive
Drei Pakete, zzgl. USt. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive. Kosten pro Nutzer gibt es bei uns nicht.
jährlich · 59,90 € monatlich · jederzeit kündbar
Basis wählen- Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste)
- Termine, Dispo-Plantafel & Kalender
- Kundenakte mit Foto-Dokumentation & Kunden-Unterschrift
- Stempeluhr, Abwesenheiten & Schwarzes Brett
- Wetter-Widget im Dashboard
- Hosting, Updates & Support inklusive
jährlich · 114,90 € monatlich · jederzeit kündbar
Pro wählen- Alles aus Basis
- Rechnungen & XRechnung
- Projekte & Baustellen, Routenplaner
- Geräteverwaltung & Anlagen-Prüfintervalle
- Flächen messen (Satellit) & Betriebs-Statistik
jährlich · 199,90 € monatlich · jederzeit kündbar
Premium wählen- Alles aus Pro, unbegrenzt viele Mitarbeiter
- Kundenportal inklusive
- Agentur-Paket inklusive (Aufgaben, Wissensdatenbank, Ticketsystem, wiederkehrende Rechnungen)
- Einsatz-Paket inklusive (Live-Karte, Nachrichten)
- Alle Zusatzmodule ohne Aufpreis
- Keine Nutzerlizenzen, das ganze Team ist inklusive
- Eigene Instanz & eigene Datenbank, deutsche Server, DSGVO-konform
- XRechnung ab dem Pro-Paket
- 19 Branchen mit Live-Demo, ganz ohne Registrierung
- Einrichtung & Datenübernahme inklusive
- Monatlich kündbar
Zusatzmodule — für Basis oder Pro zubuchbar
Alle Add-ons sind im Premium-Paket bereits ohne Aufpreis enthalten.
Kundenportal
+19,90 €/MonatKunden loggen sich selbst ein und sehen Termine, Rechnungen & Dokumente.
Agentur-Paket
+39,90 €/MonatProjekt-Aufgaben & Timer, Wissensdatenbank, Ticketsystem, wiederkehrende Rechnungen, Zugangsdaten-Tresor incl. Portal-Abgabe.
Einsatz-Paket
+29,90 €/MonatEinsatzzentrale (Live-Karte), Nachrichten, Foto-Anfrage, Quick-Status.
Bewertungsmanagement
+9,99 €/MonatBittet Kunden nach Auftragsabschluss automatisch um eine Google-Bewertung, mit frei einstellbarer Wartezeit, Mindestabstand und Mailtext.
Landingpage-Builder
+19,99 €/MonatElementor-artiger Baukasten mit 43 Widgets, Live-Vorschau auf Desktop/Tablet/Mobil und eigener /lp/-URL. Einsendungen landen direkt im CRM.
KI-Chatbot
+9,99 €/MonatChat-Widget mit einem Script-Tag, eigene Wissensbasis per Website-Crawl, Live-Übernahme in der Support-Inbox, wahlweise mit Anthropic/Claude oder OpenAI.
Dateien-Paket
+9,99 €/MonatDatei-Explorer mit Versionierung und Team-Ordnern, sichere Freigabe-Links mit Passwort/Ablauf/QR-Code, Datei-Anfragen ohne Login und Kundenportal-Uploads.
Wartungsverträge
+9,99 €/MonatVerträge mit Anlagen-Fälligkeiten, automatische Terminvorschläge und Abo-Abrechnung zum Stichtag.
Prüfprotokolle
+9,99 €/MonatDGUV V3, Gas-Dichtheit, Feuerlöscher & Co. mobil ausfüllen, unterschreiben und als PDF dokumentieren.
Lager & Einkauf
+9,99 €/MonatArtikelkatalog mit EK/VK, Verbrauch am Einsatz vom Handy, Bestellvorschlag aus dem Mindestbestand und Wareneingang.
Personal
+9,99 €/MonatDrei Module: Personalakte mit Zertifikats-Fristen, Dienstplan mit Konflikt-Warnungen, Spesen & Reisekosten mit Freigabe-Workflow.
Fuhrpark
+9,99 €/MonatFahrzeuge mit TÜV/HU-, Sicherheitsprüfungs- und Leasing-Fristen im Blick, dazu ein Fahrtenbuch mit Km-Ständen, ganz ohne GPS-Überwachung.
Marketing
+9,99 €/MonatÖffentliche Online-Terminbuchung direkt in den Aufnahme-Korb, dazu Newsletter-Kampagnen an einwilligende Kunden, ganz ohne Tracking.
Übrigens: Kein Preis ist hier in Stein gemeißelt.
Budget und Paket passen nicht ganz zusammen? Sprechen Sie uns an: Wir finden einen fairen Deal. Gerade Gründer und junge Unternehmen unterstützen wir gern, zum Beispiel mit einem günstigeren Projektstart in Kombination mit Hosting oder laufender Betreuung.
SHK-Software, die den Alltag wirklich abbildet
Kein Gewerk lebt so vom Bestand wie Sanitär, Heizung, Klima. Hunderte Anlagen stehen draußen bei den Kunden, jede mit ihrem eigenen Wartungsrhythmus, und dazwischen klingelt das Notdienst-Telefon. Wärmewerk ist für genau diesen Alltag gebaut: als Kundendienst-Software für SHK-Betriebe und Heizungsbauer, die im Objekt so gut funktioniert wie am Schreibtisch.
Anlagen-Verwaltung: planbares Wartungsgeschäft statt Karteikasten
Jede Anlage, ob Gastherme, Wärmepumpe, Klimagerät oder Warmwasserspeicher, wird mit Hersteller, Seriennummer, Einbaudatum und Wartungsintervall beim Kunden hinterlegt. Das Dashboard zeigt, was fällig oder überfällig ist. Ein Klick macht daraus den Wartungstermin, und nach der Erledigung schreibt sich „letzte Wartung“ automatisch fort. Der Wartungsplaner für die Heizung läuft damit von selbst: kein Karteikasten mehr, kein Blättern nach dem Motto „wen haben wir dieses Jahr noch nicht angerufen?“. Die Wartungshistorie je Anlage macht jeden Einsatz nachvollziehbar.
Gebaut für den Kundendienst, Notdienst inklusive
Der Anruf „Wasser im Keller“ wirft den Tagesplan um? Der Umplanungs-Modus verschiebt alle Termine eines Tages gesammelt, die Plantafel macht per Drag & Drop Platz, und die Notdienst-Vorlage legt den Einsatz mit Einsatzpauschale in Sekunden an. Draußen weiß der Monteur vor Ort Bescheid: Heizungsart, Anlagendaten, Zugangshinweise und die komplette Historie stehen in der Tour-Ansicht, auch offline.
Abgerechnet an der Haustür
Wartung erledigt, Kunde unterschreibt auf dem iPad, und die Rechnung entsteht direkt aus dem Termin, mit Positionen aus der Leistungs-Vorlage: Wartungspauschale plus Kleinmaterial, fertig. Kein Abendstapel im Büro mehr. Das komplette Rechnungswesen ist Kernbestandteil: GoBD-gerechte Nummernkreise, XRechnung für Hausverwaltungen und öffentliche Auftraggeber, DATEV-Export für den Steuerberater und Mahnungen per Klick.
Für wen ist Wärmewerk gemacht?
Für SHK-Betriebe und Heizungsbauer mit einem bis mehreren Monteur-Teams: Wartung und Kundendienst, Bad-Sanierung, Wärmepumpen-Installation, Klima und Notdienst. Auch für jeden Betrieb, der seinen Wartungsbestand endlich im Griff haben will. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter, Wärmewerk kostet nie pro Nutzer, im Paketpreis ist immer das ganze Team drin. Zum Einstieg empfehlen wir das Basis-Paket ab 49,90 € im Monat, die meisten Betriebe wählen Pro für 94,90 € mit Rechnungen inklusive XRechnung, Projekten und Routenplaner.
Häufige Fragen
Was kostet Wärmewerk?
Wärmewerk gibt es im Abo in drei Paketen, Hosting, Updates und Support sind immer inklusive: Basis für 49,90 € im Monat (bis 5 Mitarbeiter), Pro für 94,90 € (bis 15 Mitarbeiter, unser beliebtestes Paket) und Premium für 169,90 € (unbegrenzt viele Mitarbeiter, alle Zusatzmodule inklusive). Die Preise gelten bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt.; monatlich flexibel sind es 59,90, 114,90 bzw. 199,90 €. Für Basis und Pro lassen sich Kundenportal (+19,90 €), Agentur-Paket (+39,90 €) und Einsatz-Paket (+29,90 € pro Monat) zubuchen, im Premium-Paket ist alles schon drin. Anlagen-Verwaltung und Rechnungswesen sind ab dem Pro-Paket enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.
Kann ich Wartungsverträge und Anlagen verwalten?
Das ist sogar der Kern von Wärmewerk: Anlagen werden mit Hersteller, Seriennummer, Einbaudatum und Wartungsintervall beim Kunden hinterlegt. Die Fälligkeitsliste im Dashboard zeigt, was ansteht, ein Klick macht aus der fälligen Anlage den Wartungstermin, und nach der Erledigung schreibt sich die Anlage automatisch fort. Die Wartungshistorie je Anlage macht jeden Einsatz nachvollziehbar.
Taugt das für den Notdienst?
Dafür ist es gebaut. Kommt ein Notfall dazwischen, verschiebt der Umplanungs-Modus alle Termine eines Tages gesammelt, die Plantafel macht per Drag & Drop Platz, und die Notdienst-Vorlage legt den Einsatz mit Einsatzpauschale in Sekunden an. Im Live-Status-Board sieht das Büro jederzeit, welches Team wo im Einsatz ist.
Kann ich mit Wärmewerk Rechnungen schreiben?
Das Rechnungswesen ist Kernbestandteil, kein Aufpreis-Modul. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift an der Haustür, mit vorbefüllten Positionen aus der Leistungs-Vorlage. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar, sodass Bestandsbetriebe nahtlos bei ihrer letzten Nummer weitermachen. Dazu kommen PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.
Unterstützt Wärmewerk XRechnung?
Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Gerade bei Hausverwaltungen, gewerblichen Kunden und öffentlichen Auftraggebern bist du damit auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.
Bekommt mein Steuerberater die Daten?
Ja, per Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum, fertig zum Weiterreichen an die Kanzlei.
Was brauche ich, um Wärmewerk zu nutzen?
Nur einen Browser. Wärmewerk läuft als deine eigene Instanz mit eigener Datenbank auf deutschen Servern: Hosting, Updates und Support sind in jedem Paket enthalten. Einrichtung und Datenübernahme übernehmen wir; du bekommst deine Zugangsdaten und legst los. Willst du die Software lieber auf dem eigenen Server betreiben oder kaufen? Sonderlösungen bieten wir auf Anfrage an.
Kann ich Wärmewerk vorher testen?
Die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Monteur-Teams, 10 Geräten, Preis-Vorlagen und Kunden mit hinterlegten Anlagen samt fälliger Gastherme. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Willst du mehrere Gewerke vergleichen, findest du in der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com alle Live-Demos auf einen Blick.
Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?
Ja. Wärmewerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour, inklusive Anlagen-Infos und Historie, funktionieren auch ohne Empfang und synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist.
Läuft die Software unter meinem Firmennamen?
Ja, White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen in deinem eigenen Briefkopf.
Wie steht es um den Datenschutz?
Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen in deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank auf deutschen Servern, DSGVO-konform und strikt getrennt von anderen Betrieben. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.
Kann Wärmewerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?
Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Erweiterungen, etwa Angebotswesen oder einem Kundenportal, entwickeln wir auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Du zahlst nur den Paketpreis: keine Nutzerlizenzen, keine Einrichtungsgebühr, keine Extra-Kosten für Updates oder Support. Auch Einrichtung und Datenübernahme aus deiner bisherigen Lösung sind inklusive. Dazu kommt lediglich die gesetzliche Umsatzsteuer. Kündigen kannst du monatlich.
Verwandte Gewerke
Weitere Branchenlösungen auf demselben Cockpit.
Aus diesen Modulen zusammengesetzt
Wärmewerk ist die Branchen-Ausgabe des Cockpits — angetrieben von diesen Funktionen.
Wartungsverträge — planbarer Umsatz statt Zufallsaufträge
Verträge mit den Anlagen deiner Kunden verknüpfen, Intervalle je Anlage festlegen: Das Cockpit schlägt den nächsten Wartungstermin automatisch vor, nie stillschweigend im Hintergrund. Ein Klick macht daraus einen Termin, die Abo-Abrechnung erzeugt Rechnungsentwürfe zum Stichtag.
Funktion ansehenAnlagen beim Kunden (Prüfintervalle)
Heizungen, PV-Anlagen oder Blitzschutz beim Kunden mit Prüfintervallen verwalten, mit automatischer Erinnerung statt vergessener Wartungstermine.
Funktion ansehenEinsatzzentrale (Live-Karte)
Alle Trupps live auf der Karte sehen, für Disposition in Echtzeit und schnelle Reaktion bei kurzfristigen Änderungen.
Funktion ansehenDemo & Kauf
Wärmewerk unverbindlich anfragen
Kein Risiko: Schreib uns kurz, was dich interessiert, Demo, Paket-Wahl oder Sonderlösung. Wir melden uns persönlich, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.