Schutzwerk — die Brandschutz-Software für Büro, Prüftrupps und Objekt

Schutzwerk gibt es im Abo in drei Paketen, Hosting, Updates und Support sind immer inklusive: Basis für 49,90 € im Monat (bis 5 Mitarbeiter), Pro für 94,90 € (bis 15 Mitarbeiter, unser beliebtestes Paket) und Premium für 169,90 € (unbegrenzt viele Mitarbeiter, alle Zusatzmodule inklusive). Die Preise gelten bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt.; monatlich flexibel sind es 59,90, 114,90 bzw. 199,90 €. Für Basis und Pro lassen sich Kundenportal (+19,90 €), Agentur-Paket (+39,90 €) und Einsatz-Paket (+29,90 € pro Monat) zubuchen, im Premium-Paket ist alles schon drin. Prüfbestände-Verwaltung und Rechnungswesen sind ab dem Pro-Paket enthalten, und du zahlst nie pro Nutzer.

Das ist der Kern von Schutzwerk: Je Objekt werden die Bestände hinterlegt, Feuerlöscher mit Stückzahl, RWA-Anlagen, Hydranten, jeweils mit Prüfintervall und letzter Prüfung. Die Fälligkeitsliste im Dashboard zeigt, was ansteht, ein Klick macht aus dem fälligen Bestand den Prüftermin, und nach der Erledigung schreibt sich der Zyklus automatisch fort. Die Prüfhistorie je Anlage ist der lückenlose Nachweis gegenüber dem Betreiber.

Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Gerade im Brandschutz mit Schulen, Behörden, kommunalen Gebäuden und Hausverwaltungen bist du damit auf der sicheren Seite. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.

Die Doku ist dafür gebaut: Der Betreiber unterschreibt direkt auf dem iPad, Fotos hängen mit Zeitstempel am Termin, die Prüfhistorie je Anlage ist lückenlos, und das Audit-Protokoll dokumentiert jede Änderung, wer, wann, was. So erfüllst du deine Nachweispflichten ohne Papierordner.

Das Rechnungswesen ist Kernbestandteil, kein Aufpreis-Modul. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Betreiber-Unterschrift, mit Mengen-Positionen aus der Leistungs-Vorlage, etwa 24 × Sachkundeprüfung plus Anfahrt. Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar, sodass Bestandsbetriebe nahtlos bei ihrer letzten Nummer weitermachen. Dazu kommen PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.

Ja, per Klick: Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum, fertig zum Weiterreichen an die Kanzlei.

Nur einen Browser. Schutzwerk läuft als deine eigene Instanz mit eigener Datenbank auf deutschen Servern: Hosting, Updates und Support sind in jedem Paket enthalten. Einrichtung und Datenübernahme übernehmen wir; du bekommst deine Zugangsdaten und legst los. Willst du die Software lieber auf dem eigenen Server betreiben oder kaufen? Sonderlösungen bieten wir auf Anfrage an.

Die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Prüftrupps, 10 Ausstattungen, Stück-Preis-Vorlagen und Objekten mit hinterlegten Beständen samt überfälligem Löscher-Bestand. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Willst du mehrere Gewerke vergleichen, findest du in der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com alle Live-Demos auf einen Blick.

Ja. Schutzwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour, inklusive Beständen und Prüfhistorie, funktionieren auch offline im Kellergeschoss und synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist.

Ja, White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen in deinem eigenen Briefkopf.

Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen in deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank auf deutschen Servern, DSGVO-konform und strikt getrennt von anderen Betrieben. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.

Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Erweiterungen, etwa Angebotswesen oder einem Betreiber-Portal, entwickeln wir auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht’s über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.

Nein. Du zahlst nur den Paketpreis: keine Nutzerlizenzen, keine Einrichtungsgebühr, keine Extra-Kosten für Updates oder Support. Auch Einrichtung und Datenübernahme aus deiner bisherigen Lösung sind inklusive. Dazu kommt lediglich die gesetzliche Umsatzsteuer. Kündigen kannst du monatlich.