Cockpit-Funktion · Prüfprotokolle
Prüfprotokolle & Abnahmen — DGUV V3 bis Abnahme, digital und unterschrieben
Sechs mitgelieferte Vorlagen von DGUV V3 bis Abnahmeprotokoll, direkt auf dem Handy ausfüllen: mit Foto je Prüfpunkt, automatisch gesammelten Mängeln und Kundenunterschrift. Am Ende steht ein PDF, aus jedem Mangel wird mit einem Klick ein Angebot.
Add-on · 9,99 €/M — im Premium-Paket inklusive
Wiederkehrende Prüfungen wie DGUV V3 an ortsveränderlichen Geräten, die Dichtheitsprüfung an der Gasleitung oder die jährliche Feuerlöscher-Kontrolle enden im Alltag oft auf einem Klemmbrett, das irgendwo im Auto liegt, oder in einer Excel-Tabelle, die niemand mehr aktuell hält. Prüfprotokolle bringt sechs vorgefertigte Vorlagen mit: DGUV V3, Dichtheitsprüfung Gasleitung (TRGI/DVGW), Feuerlöscher-Instandhaltung (DIN 14406), Leitern & Tritte, Gerüst-Prüfung & Freigabe sowie ein allgemeines Abnahme-/Übergabeprotokoll. Dazu kommt ein eigener Vorlagen-Builder für alles, was diese sechs nicht abdecken.
Vor Ort öffnest du das passende Protokoll auf dem Handy und gehst Abschnitt für Abschnitt durch die Prüfpunkte: OK, Mangel oder nicht anwendbar per Fingertipp, dazu wo nötig ein Messwert, eine Auswahl oder ein Foto direkt zum Prüfpunkt. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie weit du bist. Am Ende fasst der Abschluss-Screen alle gefundenen Mängel automatisch zusammen. Du wählst das Gesamtergebnis, setzt die nächste Fälligkeit und lässt dir die Abnahme mit Namen und Unterschrift direkt auf dem Bildschirm bestätigen.
Aus dem fertigen Protokoll wird automatisch ein PDF mit allen Fotos, das sich direkt an den Kunden mailen lässt. Jeder festgestellte Mangel lässt sich mit einem Klick in ein Angebot verwandeln, statt die Nachbesserung im Kopf zu behalten. Die nächste Prüffrist speist ganz nebenbei deine Wartungsplanung mit, wenn du auch Wartungsverträge im Einsatz hast. Wichtig: Das Protokoll ist eine saubere digitale Arbeitsdokumentation, es ersetzt keine amtlich vorgeschriebene Prüfung durch eine anerkannte Stelle.
Mobil ausfüllen, Punkt für Punkt
Auf dem Handy vor Ort gehst du jede Vorlage Abschnitt für Abschnitt durch: OK, Mangel oder nicht anwendbar per Fingertipp, dazu wo nötig ein Messwert oder eine Auswahl. Ein Fortschrittsbalken zeigt jederzeit, wie weit du bist.
Der Ausfüll-Flow ist bei DGUV V3, Gas-Dichtheit und eigenen Vorlagen derselbe, damit sich niemand im Team erst einarbeiten muss.
Live in der Demo ansehen
Mängel und Fotos, direkt am Prüfpunkt
Markierst du einen Punkt als Mangel, lässt sich sofort ein Foto dazu aufnehmen, direkt mit der Handy-Kamera, ohne Umweg über die Fotogalerie. Im fertigen Protokoll erscheint jeder Mangel optisch abgesetzt in Rot, mit Foto direkt daneben.
Ist die Anlage bereits in der Anlagenverwaltung erfasst, verknüpfst du das Protokoll optional direkt damit. Die Prüfhistorie der Anlage wächst dann von selbst mit.
Mehr zu Anlagen beim Kunden (Prüfintervalle)
Unterschrift direkt auf dem Bildschirm
Im Abschluss-Screen fasst das Cockpit alle gefundenen Mängel automatisch zusammen, und du wählst das Gesamtergebnis und die nächste Fälligkeit. Die Abnahme bestätigt der Kunde direkt auf dem Bildschirm: Name und ein gezeichneter Strich reichen.
Aus dem abgeschlossenen Protokoll entsteht automatisch ein PDF mit allen Fotos und der Unterschrift, bereit zum Mailen an den Kunden oder zum Ablegen in der Akte.
Live in der Demo ansehen
Vom Mangel zum Angebot, vom Termin zum Folgetermin
Die Liste zeigt auf einen Blick, welche Prüfungen in den nächsten 30 Tagen fällig sind, mit eigener Fällig-Karte und Kennzahlen zu offenen Entwürfen, abgeschlossenen Protokollen und Mängelquote.
Von dort aus bist du nur einen Klick von der Vertragsakte entfernt: Ein festgestellter Mangel wird direkt zum Angebot, eine fällige Nachprüfung direkt zum Folge-Termin, genau wie ein angenommenes Angebot direkt zum Auftrag wird.
Mehr zu Angebote & Kalkulation — vom Aufmaß zum Auftrag
Eigene Vorlagen für alles, was die sechs Standards nicht abdecken
Reichen die sechs mitgelieferten Vorlagen nicht, baust du eigene: Abschnitte anlegen, Prüfpunkte mit Label, Typ (OK/Mangel, Messwert, Freitext, Auswahl) und Pflichtfeld frei zusammenstellen. Auch das Kopieren einer bestehenden Vorlage geht genauso einfach.
Jede Vorlage trägt eine eigene Prüffrist. Läuft sie nach Kalender oder Betriebsstunden ab, speist das ganz nebenbei deine Wartungsplanung, wenn zusätzlich Wartungsverträge im Einsatz sind.
Mehr zu Wartungsverträge — planbarer Umsatz statt Zufallsaufträge
Was die Funktion kann
- Sechs mitgelieferte Vorlagen: DGUV V3, Gas-Dichtheit (TRGI/DVGW), Feuerlöscher (DIN 14406), Leitern & Tritte, Gerüst-Freigabe, Abnahmeprotokoll
- Eigener Vorlagen-Builder für Abschnitte, Prüfpunkte und Prüfpunkt-Typen
- Prüfpunkt-Typen: OK/Mangel/n. a., Messwert, Freitext, Auswahl
- Foto direkt je Prüfpunkt, mobil mit der Handy-Kamera
- Mängel werden im Abschluss-Screen automatisch gesammelt
- Ergebnis, nächste Fälligkeit und Anmerkungen in einem Abschluss-Schritt
- Kundenunterschrift direkt auf dem Bildschirm, Name optional dazu
- PDF mit allen Fotos, direkt per Mail an den Kunden
- Mängel werden mit einem Klick zum Angebot
- Folge-Termin direkt aus dem Protokoll heraus anlegen
- Korrektur-Protokoll möglich, Original bleibt unverändert erhalten
Entdecke weitere Funktionen
Enthalten in diesen Branchenlösungen
Fertige Branchenlösungen, die auf dieser Funktion aufbauen.
Probier es selbst aus — ohne Registrierung
Jede Branche hat ihre eigene Live-Demo mit Beispieldaten. Oder wähle direkt dein Paket: Das ganze Team ist inklusive.