Cockpit-Funktion · Kern
Projektaufnahme vor Ort
In 5 geführten Schritten direkt beim Kunden aufnehmen: Kunde, Projekt, Fotos, GPS und Geräte, gespeichert als Entwurf. Die Planung folgt in Ruhe im Büro.
Enthalten ab Paket: Basis
Beim Kundentermin vor Ort ist selten Zeit, alles sofort fertig zu planen. Trotzdem soll nichts vergessen werden. Die Projektaufnahme führt in fünf Schritten durch Kunde, Projekt, Dokumentation und Geräte: große Touch-Flächen fürs Handy, Bestandskunden per Suche oder neue Kunden direkt vor Ort anlegen, ohne dass bei einer abgebrochenen Aufnahme gleich eine Karteileiche in der Kundenliste entsteht.
Fotos macht der Mitarbeiter direkt mit der Handykamera. Sie werden automatisch verkleinert und komprimiert, das spart Datenvolumen auf der Baustelle. Dazu freie Notizen und die GPS-Position per Knopfdruck, die später automatisch in die Kundenakte wandert.
Am Ende steht die Zusammenfassung, gespeichert als Entwurf. Kein Zeitdruck: Die eigentliche Terminplanung passiert später in Ruhe im Büro. Aus der Entwürfe-Liste wird der Entwurf mit einem Klick zum fertigen Auftrag: Der Umwandeln-Dialog fragt Tag, Uhrzeit und Trupp ab und prüft live auf Konflikte, etwa Trupp schon verplant, Gerät doppelt gebucht oder wartungsfällig, Mitarbeiter im Urlaub. Warnungen informieren, blockieren aber nie.
In 5 Schritten aufgenommen
Kunde, Projekt, Dokumentation, Geräte, Zusammenfassung: Der Assistent führt Schritt für Schritt durch die Aufnahme, mit großen Touch-Flächen fürs Handy vor Ort.
Ein neuer Kunde entsteht erst bei der Auftragserstellung, nicht schon bei der Aufnahme. Bricht sie ab, bleibt keine Karteileiche in der Kundenliste zurück.
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Fotos, GPS & Notizen direkt von der Baustelle
Fotos entstehen direkt mit der Handykamera und werden automatisch verkleinert und komprimiert. Das spart Datenvolumen, wenn das Netz auf der Baustelle mal schwach ist.
Dazu freie Notizen zum Zustand vor Ort und die GPS-Position per Knopfdruck, die später automatisch in die Kundenakte übernommen wird.
Mehr zu Foto-Dokumentation
Vom Entwurf zum fertigen Auftrag
Aus der Entwürfe-Liste wird ein Entwurf mit einem Klick zum Auftrag. Der Umwandeln-Dialog fragt nur noch Tag, Uhrzeit und Trupp ab, das Fahrzeug zeigt er automatisch an.
Dabei prüft er live auf Konflikte: Ist der Trupp schon verplant, ein Gerät doppelt gebucht oder wartungsfällig, ein Mitarbeiter im Urlaub? Warnungen informieren, blockieren aber nie.
Mehr zu Projekte & Baustellen
Alle Aufnahmen im Blick
Alle gespeicherten Aufnahmen stehen als Entwürfe-Liste bereit: bearbeiten, löschen oder in einen Auftrag umwandeln, ganz ohne Zeitdruck direkt beim Kundentermin.
So bleibt die eigentliche Planung im Büro: Wer wann zu welchem Trupp passt, entscheidet sich in Ruhe, nicht schon auf der Baustelle.
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Was die Funktion kann
- Geführter 5-Schritte-Assistent, mobiloptimiert mit großen Touch-Flächen
- Bestandskunde suchen oder neuen Kunden direkt vor Ort anlegen
- Checkliste der Arbeiten mit Ein-Tipp-Vorschlägen aus den Leistungsvorlagen
- Fotos direkt mit der Handykamera, automatisch verkleinert & komprimiert
- GPS-Position per Knopfdruck, wandert automatisch in die Kundenakte
- Geräte aus dem Bestand direkt anhaken
- Speichern als Entwurf — keine Karteileichen, kein Zeitdruck vor Ort
- Umwandeln in Auftrag mit Live-Konfliktprüfung (Trupp, Gerät, Urlaub)
Entdecke weitere Funktionen
Enthalten in diesen Branchenlösungen
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