Das Tischlerei-Cockpit · Tischlerei / Schreinerei

Holzwerk — die Tischlerei-Software für Werkstatt, Teams und Montage

Ein System für den ganzen Tischlerbetrieb. Die Plantafel plant Werkstatt- und Montage-Tage je Team, der Umplanungs-Modus fängt den Lieferverzug ab, und aus der Übergabe mit Unterschrift auf dem iPad wird die Rechnung, ohne dass jemand im Büro noch etwas abtippt.

  • White-Label — deine Marke
  • Werkstatt & Montage in einem Plan
  • Projektakte & Anzahlungen
  • iPad & Smartphone (PWA)
  • Ohne Nutzerlizenzen — Team inklusive
  • Preis-Modell Abo ab 49,90 €/Monat (Basis) · ganzes Team inklusive · Kauf auf Anfrage
  • Zwei Welten, ein Plan Werkstatt- und Montage-Tage je Team, der Umplanungs-Modus tauscht sie mit zwei Klicks
  • Rechnungen inklusive Anzahlungen & Schlussrechnung, GoBD, XRechnung & DATEV, kein Aufpreis
  • Alle Geräte Desktop im Büro, iPad & Smartphone im Objekt und in der Werkstatt, als App installierbar

Schluss mit Zettel, Magnettafel und Excel

Die Tischlerei lebt zweigleisig. Gefertigt wird an der Werkbank, montiert beim Kunden, und wenn die Beschläge nicht kommen, beginnt an der Magnettafel das Umstecken, Telefonieren, Improvisieren. Holzwerk bildet genau diesen Alltag ab, mit Disposition über beide Welten, Projektakten für die Möbelprojekte, Aufmaß-Historie, Zeiterfassung, Maschinen und Rechnungen in einem System.

“Werkstatt und Montage in einem Plan. Der Lieferverzug kostet keinen Tag mehr.”

Ein Arbeitstag mit Holzwerk

So fühlt sich der Alltag an, vom ersten Kaffee bis zum Feierabend.

  1. 06:45

    Der Blick auf die Plantafel

    Die Beschlag-Lieferung verspätet sich. Die Montage bei Familie Meier wandert per Umplanungs-Modus auf Freitag, das Team bekommt stattdessen einen Werkstatt-Tag. Kein Leerlauf, kein Telefonieren hinterher.

  2. 07:10

    Die Montageteams nehmen ihr iPad

    „Meine Tour heute“ zeigt jedem Team seine Objekte, dazu den Anlieferungs-Hinweis aus der Kundenakte („3. OG, kein Aufzug, Möbelhund einpacken“) und die Packliste: Zwingen, Plattenheber, Beschläge-Koffer.

  3. 09:30

    Im Objekt

    Checkliste abhaken: Korpusse stellen und verbinden, Fronten justieren, Sockel und Blenden. Vorher-/Nachher-Fotos, und der fehlende Griff landet als Nacharbeit mit Grund im Büro.

  4. 14:00

    Übergabe

    Die Kundin unterschreibt direkt auf dem iPad, die Schlussrechnung aus der Projektakte verrechnet die Anzahlung automatisch. Fertig, bezahlt, dokumentiert.

  5. 15:30

    Aufmaß nebenan

    Das Büro hat den Aufmaß-Termin gleich um die Ecke gelegt. Fotos, Maße und Kundenwünsche werden direkt am Termin notiert, beim Angebot später findet sich alles in der Historie wieder.

  6. 16:30

    Feierabend

    Ausstempeln, die Stunden sind aufs Projekt gebucht. Das Büro sieht im Tagesabschluss, was geschafft ist, welche Fotos reinkamen und was morgen ansteht.

Holzwerk in Bildern

Echte Screenshots aus der Live-Demo — klick ein Bild an und blättere mit den Pfeilen durch alle Ansichten.

Dashboard: Live-Board & Rechnungen
Dispo-Plantafel: Werkstatt- und Montage-Tage je Team
Projektakte: Ist-Stunden gegen Budget, Anzahlungen & Fotos
Rechnungen: Abschläge, offene Posten & DATEV-Export
Kundenakte: Wohnfläche, Etagen, Aufzug & Anlieferung
Kalender mit Team-Farben
Terminverwaltung mit Montage-Checklisten
Kundenliste mit Tags & Suche
Kundenkarte: alle Objekte als Pins
Routenplaner mit Karte & Optimierung
„Meine Tour heute“ mit Anlieferungs-Hinweisen
Stempeluhr — Stunden direkt aufs Projekt
Zeiterfassung: Soll/Ist, Saldo & Export
Maschinen & Werkzeug: 14 Tischlerei-Geräte
Leistungs-Vorlagen mit Checkliste, Werkzeug & Preisen
Abwesenheiten & Urlaubskonto
Mitarbeiterverwaltung
Montageteams & Fahrzeuge
Betriebs-Statistik
Tagesabschluss: der Tag auf einen Blick
Nacharbeits-Liste — der fehlende Griff geht nicht verloren
Schwarzes Brett
Rollen & Rechte-Matrix
Einstellungen & Betriebsdaten
Audit-Protokoll

Alle Funktionen im Überblick

Elf Bereiche, ein System, das steckt komplett drin.

Werkstatt & Montage in einem Plan

  • Die Plantafel zeigt beide Welten: Werkstatt-Tage und Montage-Tage je Team, per Drag & Drop getauscht
  • Umplanungs-Modus: Lieferverzug oder Ausfall? Alle Montagen eines Tages gesammelt verschieben — das Team arbeitet an der Werkbank weiter
  • Kein Leerlauf, kein Umsteck-Chaos an der Magnettafel
  • Auslastungsanzeige pro Team und Tag — Überbuchung sofort sichtbar
  • Fenster-Wartung als Dauerauftrag: wiederkehrende Serientermine für Service-Kunden — planbarer Umsatz zwischen den großen Aufträgen
  • Anlieferung ohne Überraschung: Parken, Etage, Aufzug ja/nein wandern automatisch in die Tour — das Team weiß vor der Abfahrt, ob der Einbauschrank durchs Treppenhaus muss

Projektakte & Anzahlungen

  • Einbauschrank oder Küche laufen über die Projektakte: alle Termine, Fotos und Stunden des Auftrags in einer Akte
  • Ist-Stunden laufen live gegen das Stunden-Budget — die Akte zeigt, ob der Auftrag im Plan ist
  • Abschläge mit automatischer Nummerierung — die Anzahlung ist der erste
  • Die Schlussrechnung verrechnet die Anzahlung von selbst — sauber ausgewiesen, ohne Taschenrechner
  • Projektliste als Überblick: welcher Auftrag läuft, welcher hakt

Rechnungen & Zahlen

  • Rechnung direkt aus dem erledigten Termin — auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift bei der Übergabe
  • Abschlags- und Schlussrechnung über die Projektakte: automatisch nummeriert, Anzahlung automatisch verrechnet
  • GoBD-gerechte, lückenlose Rechnungsnummern; Nummernkreis frei einstellbar — Bestandsbetriebe machen nahtlos weiter
  • Rechnungs-PDF im eigenen Briefkopf, Kleinunternehmer-Regelung wählbar
  • E-Rechnung: XRechnung-Export, amtlich validiert — fürs Objektgeschäft, Hausverwaltungen und öffentliche Auftraggeber
  • DATEV-Export für den Steuerberater: Buchungsstapel + Beleg-PDFs
  • Offene-Posten-Übersicht, Zahlungserfassung, Zahlungserinnerung & Mahnung per Klick
  • E-Mail-Versand direkt aus dem System (eigener SMTP oder SendGrid)
  • Module einzeln abschaltbar — wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es aus

Vom Aufmaß bis zur Übergabe

  • Aufmaß-Termin mit Fotos, Maßen und Kundenwünschen direkt am Kunden notiert — alles in der Historie auffindbar
  • Montage per Vorlage: Checkliste, Werkzeug und Rechnungspositionen fertig
  • Termin-Maske mit Montage-Checklisten: Korpusse stellen & verbinden, Fronten justieren, Sockel & Blenden
  • Übergabe mit Unterschrift auf dem iPad — die Rechnung entsteht direkt aus dem Termin
  • Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht mit Team-Farben
  • Kommentar-Verlauf zwischen Objekt und Büro, mit Foto-Bezug · globale Suche

Kunden & Objekte

  • Kundenakte mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Notizen
  • Tischler-Objektdaten: Wohnfläche, Etagen, Parken/Anlieferung als Freitext, Aufzug ja/nein, Bewohnt ja/nein
  • Zufahrts- und Zugangshinweise für die Montageteams
  • Kundenhistorie als Zeitachse: Aufmaße, Montagen, Fotos, Stunden, Rechnungen
  • Einsatz-Statistik pro Kunde: Stunden und Anfahrten pro Jahr
  • CSV-Import aus Excel, mit Dubletten-Warnung
  • Tags, automatische Kundennummern und Adress-Geocoding

Maschinen & Werkzeug

  • 14 Tischlerei-Geräte ab Werk angelegt: mobile Formatkreissäge, Kappsäge, Tauchsäge mit Schiene, Oberfräse, Lamellofräse, Exzenterschleifer, mobile Absauganlage, Werkzeugkoffer Bänder & Beschläge, Montageschienen & Zwingen, Plattenheber & Tragegriffe, Möbelhund & Decken, Laser-Entfernungsmesser, Transporter (lang)
  • Verfügbarkeits-Warnung beim Termin-Anlegen: die Formatkreissäge nie auf zwei Montagen gleichzeitig
  • Warnung statt Blockade — du entscheidest
  • Dashboard-Widget „Geräte heute unterwegs“
  • Wartungs- und Prüftermine mit Fälligkeits-Warnung

Routen & Karten

  • Routenplaner auf interaktiver Karte — Start und Ziel ist dein Werkstatt-Lager
  • Kilometer und Fahrzeit gesamt und pro Abschnitt, Ein-Klick-Optimierung
  • Kundenkarte mit allen Objekten als Pins
  • Navigation zum Objekt per Tipp (Apple / Google Maps)
  • Karten ohne laufende Gebühren oder API-Schlüssel

Zeiterfassung & Personal

  • Große Stempeluhr: Start, Pause, Feierabend — ein Tipp genügt
  • Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
  • Objektzeit: Stunden pro Auftrag — die Basis fürs Projekt-Budget
  • Live-Status-Board: wer arbeitet gerade, wer pausiert — mit Puls-Anzeige
  • Soll/Ist-Vergleich und Überstundensaldo pro Mitarbeiter
  • Feiertage nach Bundesland automatisch berücksichtigt
  • Urlaubskonto mit Rest-Saldo
  • CSV-Export für die Lohnbuchhaltung
  • Druckbarer Monats-Stundenzettel zum Unterschreiben
  • Zeit-Korrekturen durch das Büro — lückenlos protokolliert

Draußen im Objekt

  • „Meine Tour heute“: Objekte in Reihenfolge mit Anlieferungs-Hinweisen und Packliste
  • Aufgaben mit einem Fingertipp abhaken
  • Vorher-/Nachher-Fotos direkt vom iPad — die Referenz fürs nächste Angebot
  • Kunden-Unterschrift bei der Übergabe — danach entsteht direkt die Rechnung
  • Nacharbeits-Liste: der fehlende Griff mit Grund gemeldet — das Büro sieht es sofort
  • Tagestour offline lesbar — auch ohne Empfang
  • Als App auf dem Homescreen, große Touch-Flächen

Cockpit & Büro

  • Betriebs-Statistik: Stunden pro Team, erledigte Termine, Top-Kunden, gefahrene Kilometer
  • Offene Posten, Monatsumsatz und Projekt-Budgets direkt im Dashboard
  • Tagesabschluss: Werkstatt und Montage auf einen Blick
  • Benachrichtigungen: „Deine Tour ist da“, „Termin geändert“, „Nacharbeit gemeldet“
  • Schwarzes Brett für Ankündigungen ans Team
  • Kalender-Abo für iPhone- und Google-Kalender (iCal)
  • Backup mit einem Klick: Datenbank und Fotos als ZIP
  • Dunkelmodus und geführte Einführungs-Touren — mit Liebe zum Detail bis in den Leerlauf-Spruch: „Zeit für die Werkbank — oder ab in die Plantafel.“
  • Demodaten inklusive — 2 Montageteams, 14 Geräte, Preis-Vorlagen und laufendes Möbelprojekt mit Abschlagsrechnung

Rechte & Sicherheit

  • Mitarbeiter-Accounts mit Rollen: Admin, Büro, Vorarbeiter, Mitarbeiter
  • Rechte-Matrix frei einstellbar — nicht jeder darf alles
  • Jeder sieht nur, was ihn betrifft: eigene Tour, eigene Zeiten
  • Audit-Protokoll: wer hat wann was geändert
  • Fotos werden automatisch von GPS- und Kameradaten bereinigt
  • Sichere Logins, Session-Schutz und geprüfte Uploads

Fehlt dir was? Wir bauen es dazu.

Kein Betrieb ist wie der andere. Wenn dir in Holzwerk eine Funktion fehlt (ein Zusatzfeld, eine Auswertung, eine Schnittstelle oder ein ganzes Modul), dann bauen wir das für dich. Du beschreibst kurz, was du brauchst, wir melden uns mit einem Festpreis-Angebot. Viele Wünsche fließen sogar kostenlos ins nächste Update ein.

Wunsch einreichen

Deine Software. Deine Daten. Deine Marke.

Was Holzwerk von typischer Cloud-Software unterscheidet, egal ob du kaufst oder mietest.

Ein Abo, alles drin

Hosting auf deutschen Servern, Updates und Support gehören zu jedem Paket dazu, ohne Nutzerlizenzen und monatlich kündbar. Deine Installation bleibt deine eigene Instanz mit eigener Datenbank. Wer lieber kauft oder besondere Anforderungen hat, bekommt auf Anfrage eine Sonderlösung.

White-Label inklusive

Login, App-Name und Oberfläche tragen deinen Betriebsnamen. Für dein Team ist es von der ersten Anmeldung an „eure“ Software, und auf den Rechnungen steht dein eigener Briefkopf.

Erweiterbar, wenn du wächst

Sauber entwickelt und modular gedacht: Module lassen sich einzeln abschalten. Zusatzwünsche wie ein Angebotswesen oder ein Kundenportal setzen wir als Erweiterung zum Festpreis um.

Erst ausprobieren, dann entscheiden

Die Live-Demo ist eine komplette Holzwerk-Installation mit Beispiel-Betrieb: zwei Montageteams, 14 Geräte, Preis-Vorlagen und ein laufendes Möbelprojekt mit gestellter Abschlagsrechnung. Auf der Anmeldeseite reicht ein Klick auf „Als Chef testen“, danach setzt sich die Demo alle 30 Minuten von selbst zurück.

Live-Demo ansehen

Du willst vergleichen oder ein zweites Gewerk ansehen? Alle Live-Demos ansehen ↗

Ein Abo, das ganze Team inklusive

Drei Pakete, zzgl. USt. Hosting, Updates und Support sind immer inklusive. Kosten pro Nutzer gibt es bei uns nicht.

Basis bis 5 Mitarbeiter
49,90 € /Monat

jährlich · 59,90 € monatlich · jederzeit kündbar

Basis wählen
  • Projektaufnahme vor Ort (Fotos, GPS, Checkliste)
  • Termine, Dispo-Plantafel & Kalender
  • Kundenakte mit Foto-Dokumentation & Kunden-Unterschrift
  • Stempeluhr, Abwesenheiten & Schwarzes Brett
  • Wetter-Widget im Dashboard
  • Hosting, Updates & Support inklusive
Premium unbegrenzt viele Mitarbeiter
169,90 € /Monat

jährlich · 199,90 € monatlich · jederzeit kündbar

Premium wählen
  • Alles aus Pro, unbegrenzt viele Mitarbeiter
  • Kundenportal inklusive
  • Agentur-Paket inklusive (Aufgaben, Wissensdatenbank, Ticketsystem, wiederkehrende Rechnungen)
  • Einsatz-Paket inklusive (Live-Karte, Nachrichten)
  • Alle Zusatzmodule ohne Aufpreis
  • Keine Nutzerlizenzen, das ganze Team ist inklusive
  • Eigene Instanz & eigene Datenbank, deutsche Server, DSGVO-konform
  • XRechnung ab dem Pro-Paket
  • 19 Branchen mit Live-Demo, ganz ohne Registrierung
  • Einrichtung & Datenübernahme inklusive
  • Monatlich kündbar

Zusatzmodule — für Basis oder Pro zubuchbar

Alle Add-ons sind im Premium-Paket bereits ohne Aufpreis enthalten.

Kundenportal

+19,90 €/Monat

Kunden loggen sich selbst ein und sehen Termine, Rechnungen & Dokumente.

Agentur-Paket

+39,90 €/Monat

Projekt-Aufgaben & Timer, Wissensdatenbank, Ticketsystem, wiederkehrende Rechnungen, Zugangsdaten-Tresor incl. Portal-Abgabe.

Einsatz-Paket

+29,90 €/Monat

Einsatzzentrale (Live-Karte), Nachrichten, Foto-Anfrage, Quick-Status.

Bewertungsmanagement

+9,99 €/Monat

Bittet Kunden nach Auftragsabschluss automatisch um eine Google-Bewertung, mit frei einstellbarer Wartezeit, Mindestabstand und Mailtext.

Landingpage-Builder

+19,99 €/Monat

Elementor-artiger Baukasten mit 43 Widgets, Live-Vorschau auf Desktop/Tablet/Mobil und eigener /lp/-URL. Einsendungen landen direkt im CRM.

KI-Chatbot

+9,99 €/Monat

Chat-Widget mit einem Script-Tag, eigene Wissensbasis per Website-Crawl, Live-Übernahme in der Support-Inbox, wahlweise mit Anthropic/Claude oder OpenAI.

Dateien-Paket

+9,99 €/Monat

Datei-Explorer mit Versionierung und Team-Ordnern, sichere Freigabe-Links mit Passwort/Ablauf/QR-Code, Datei-Anfragen ohne Login und Kundenportal-Uploads.

Wartungsverträge

+9,99 €/Monat

Verträge mit Anlagen-Fälligkeiten, automatische Terminvorschläge und Abo-Abrechnung zum Stichtag.

Prüfprotokolle

+9,99 €/Monat

DGUV V3, Gas-Dichtheit, Feuerlöscher & Co. mobil ausfüllen, unterschreiben und als PDF dokumentieren.

Lager & Einkauf

+9,99 €/Monat

Artikelkatalog mit EK/VK, Verbrauch am Einsatz vom Handy, Bestellvorschlag aus dem Mindestbestand und Wareneingang.

Personal

+9,99 €/Monat

Drei Module: Personalakte mit Zertifikats-Fristen, Dienstplan mit Konflikt-Warnungen, Spesen & Reisekosten mit Freigabe-Workflow.

Fuhrpark

+9,99 €/Monat

Fahrzeuge mit TÜV/HU-, Sicherheitsprüfungs- und Leasing-Fristen im Blick, dazu ein Fahrtenbuch mit Km-Ständen, ganz ohne GPS-Überwachung.

Marketing

+9,99 €/Monat

Öffentliche Online-Terminbuchung direkt in den Aufnahme-Korb, dazu Newsletter-Kampagnen an einwilligende Kunden, ganz ohne Tracking.

Übrigens: Kein Preis ist hier in Stein gemeißelt.

Budget und Paket passen nicht ganz zusammen? Sprechen Sie uns an: Wir finden einen fairen Deal. Gerade Gründer und junge Unternehmen unterstützen wir gern, zum Beispiel mit einem günstigeren Projektstart in Kombination mit Hosting oder laufender Betreuung.

Tischlerei-Software, die den Alltag wirklich abbildet

Kaum ein Gewerk jongliert so zwischen zwei Welten wie die Tischlerei. Gefertigt wird an der Werkbank, montiert beim Kunden, und dazwischen hängen Aufmaße, Anzahlungen und Lieferanten. Holzwerk ist für genau diesen Alltag gebaut, als Software für Tischlereien und Schreinereien, die in der Werkstatt so gut funktioniert wie im Objekt.

Werkstatt und Montage in einem Plan

Die Plantafel plant beide Welten: Werkstatt-Tage und Montage-Tage je Montageteam, per Drag & Drop getauscht. Kommen die Beschläge nicht, verschiebt der Umplanungs-Modus alle Montagen des Tages gesammelt, das Team arbeitet an der Werkbank weiter, statt Leerlauf zu schieben. Magnettafel und Telefonieren fallen aus der Montageplanung raus. Auch die Anlieferung überrascht niemanden mehr: Parken, Etage und Aufzug stehen in der Kundenakte und wandern automatisch in die Tour, das Team weiß vor der Abfahrt, ob der Einbauschrank durchs Treppenhaus muss.

Aufmaß, Montage, Übergabe: eine Kette

Der Aufmaß-Termin sammelt Fotos, Maße und Kundenwünsche direkt am Kunden, beim Angebot findet sich später alles in der Historie wieder. Die Montage kommt per Vorlage mit fertiger Checkliste, Werkzeugliste und Rechnungspositionen. Bei der Übergabe unterschreibt der Kunde auf dem iPad, die Rechnung entsteht direkt aus dem Termin. Möbelprojekte mit Anzahlung laufen über die Projektakte, Abschläge werden automatisch nummeriert, die Schlussrechnung verrechnet die Anzahlung von selbst, und die Ist-Stunden laufen gegen das Budget.

Service-Umsatz und Maschinen im Blick

Zwischen den großen Aufträgen sorgt die Fenster-Wartung für planbaren Umsatz. Wiederkehrende Serientermine für Service-Kunden, Beschläge einstellen, Dichtungen prüfen, laufen von selbst. Teures Werkzeug bleibt trotzdem disponiert: Die Verfügbarkeits-Warnung meldet, wenn die Formatkreissäge auf zwei Montagen gleichzeitig eingeplant ist, das Dashboard-Widget zeigt, welches Gerät heute wo unterwegs ist. GoBD-Rechnungen, XRechnung fürs Objektgeschäft und DATEV-Export sind eingebaut.

Für wen ist Holzwerk gemacht?

Für Tischlereien und Schreinereien mit einem bis mehreren Montageteams, für Einbaumöbel, Innentüren, Parkett, Küchenmontage und Fenster-Service, und generell für jeden Betrieb, der zwischen Werkstatt und Montage jongliert. Ob 3 oder 30 Mitarbeiter, Holzwerk kostet nie pro Nutzer, im Paketpreis steckt immer das ganze Team. Zum Einstieg empfiehlt sich das Basis-Paket ab 49,90 € im Monat, die meisten Betriebe greifen zu Pro für 94,90 € mit Rechnungen inklusive XRechnung, Projekten und Routenplaner.

Häufige Fragen

Was kostet Holzwerk?

Drei Abo-Pakete, Hosting, Updates und Support immer dabei: Basis für 49,90 € im Monat (bis 5 Mitarbeiter), Pro für 94,90 € (bis 15 Mitarbeiter, unser meistgebuchtes Paket) und Premium für 169,90 € (unbegrenzt viele Mitarbeiter, alle Zusatzmodule inklusive). Das gilt bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt.; monatlich flexibel kostet es 59,90, 114,90 bzw. 199,90 €. Zu Basis und Pro lassen sich Kundenportal (+19,90 €), Agentur-Paket (+39,90 €) und Einsatz-Paket (+29,90 € pro Monat) dazubuchen, im Premium-Paket ist bereits alles drin. Projektakte und Rechnungswesen gibt es ab Pro, Nutzerlizenzen berechnen wir nie.

Kann ich Werkstatt und Montage getrennt planen?

Ja, die Plantafel plant je Team und Tag frei: Werkstatt-Tage zum Fertigen, Montage-Tage im Objekt, per Drag & Drop getauscht. Der Umplanungs-Modus macht aus einem Montage-Tag mit zwei Klicks einen Werkstatt-Tag, alle Montagen des Tages wandern gesammelt, das Team arbeitet drinnen weiter.

Kann ich Anzahlungen und Schlussrechnungen abbilden?

Ja, über die Projektakte. Abschläge werden automatisch nummeriert, die Anzahlung ist der erste, und die Schlussrechnung verrechnet alle gestellten Abschläge von selbst, sauber ausgewiesen und GoBD-gerecht, ganz ohne Taschenrechner.

Hilft mir das System beim Aufmaß?

Ja: Der Aufmaß-Termin sammelt Fotos, Maße und Kundenwünsche direkt am Kunden. Alles wird am Termin notiert und ist später in der Kundenhistorie auffindbar, beim Angebot musst du nichts mehr zusammensuchen.

Sehe ich, ob ein Auftrag im Budget ist?

Ja, live. Die Teams stempeln auf den Auftrag, die Ist-Stunden laufen automatisch gegen das Stunden-Budget. Die Projektakte zeigt jederzeit, wo der Auftrag steht, die Nachkalkulation passiert nebenbei.

Warnt mich Holzwerk vor doppelt verplanten Maschinen?

Ja. Beim Termin-Anlegen prüft Holzwerk, ob Formatkreissäge oder Absauganlage am selben Tag schon auf einer anderen Montage eingeplant sind, und warnt sofort. Eine Blockade ist das nicht, entscheiden musst du selbst. Das Dashboard-Widget zeigt außerdem, welches Gerät heute wo unterwegs ist.

Kann ich mit Holzwerk Rechnungen schreiben?

Ja, das Rechnungswesen gehört zum Kern, kein Aufpreis-Modul. Rechnungen entstehen direkt aus dem erledigten Termin, auf Wunsch sofort nach der Kunden-Unterschrift bei der Übergabe, mit vorbefüllten Positionen aus der Leistungs-Vorlage. Die Rechnungsnummern sind GoBD-gerecht lückenlos, der Nummernkreis frei einstellbar, Bestandsbetriebe machen nahtlos bei ihrer letzten Nummer weiter. Dazu kommen PDF im eigenen Briefkopf, offene Posten sowie Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick. Wer ohne Rechnungsmodul arbeiten will, blendet es einfach aus.

Unterstützt Holzwerk XRechnung?

Ja, Rechnungen lassen sich als amtlich validierte XRechnung exportieren. Gerade im Objektgeschäft mit Hausverwaltungen und öffentlichen Auftraggebern ist das wichtig. Der Versand geht direkt aus dem System per E-Mail, über deinen eigenen SMTP-Server oder SendGrid.

Bekommt mein Steuerberater die Daten?

Ja, per Klick. Der DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel plus alle Beleg-PDFs für den gewählten Zeitraum, fertig zum Weiterreichen an die Kanzlei.

Was brauche ich, um Holzwerk zu nutzen?

Nur einen Browser. Holzwerk läuft als deine eigene Instanz mit eigener Datenbank auf deutschen Servern. Hosting, Updates und Support sind in jedem Paket enthalten. Einrichtung und Datenübernahme übernehmen wir; du bekommst deine Zugangsdaten und legst los. Wer die Software lieber auf dem eigenen Server betreiben oder kaufen möchte, bekommt auf Anfrage eine Sonderlösung.

Kann ich Holzwerk vorher testen?

Ja, die Live-Demo steht offen: eine vollständige Installation mit Beispiel-Betrieb, zwei Montageteams, 14 Geräten, Preis-Vorlagen und laufendem Möbelprojekt samt gestellter Abschlagsrechnung. Auf der Anmeldeseite „Als Chef testen“ antippen, fertig. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten selbst zurück. Wer mehrere Gewerke vergleichen will, findet in der Demo-Zentrale unter demos.pixagentur.com alle Live-Demos auf einen Blick.

Funktioniert es auf dem iPad und ohne Empfang?

Ja. Holzwerk ist eine Web-App (PWA) mit App-Icon auf dem Homescreen. Stempeluhr und Tagestour funktionieren auch ohne Empfang und synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist.

Läuft die Software unter meinem Firmennamen?

Ja, White-Label ist inklusive. Login, App-Name und Betriebsdaten tragen deinen Betrieb, und deine Rechnungen erscheinen in deinem eigenen Briefkopf.

Wie steht es um den Datenschutz?

Deine Kunden- und Mitarbeiterdaten liegen in deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank auf deutschen Servern, DSGVO-konform und strikt getrennt von anderen Betrieben. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, ein Protokoll dokumentiert Änderungen, und hochgeladene Fotos werden automatisch von GPS-Daten bereinigt.

Kann Holzwerk an meinen Betrieb angepasst oder erweitert werden?

Ja. Module lassen sich einzeln abschalten, und von zusätzlichen Feldern bis zu ganzen Erweiterungen wie Angebotswesen oder Kundenportal entwickeln wir auf Wunsch zum Festpreis. Am schnellsten geht es über unser Ticketsystem: Wunsch beschreiben, wir antworten mit einem Festpreis-Angebot.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Du zahlst nur den Paketpreis, keine Nutzerlizenzen, keine Einrichtungsgebühr, keine Extra-Kosten für Updates oder Support. Auch Einrichtung und Datenübernahme aus deiner bisherigen Lösung sind inklusive, dazu kommt lediglich die gesetzliche Umsatzsteuer. Kündigen kannst du monatlich.

Demo & Kauf

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Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Deine Daten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage.

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