PDF-Designer: Rechnungen, Angebote und Belege im eigenen Look gestalten

Rechnungen, Angebote und Bestellungen sehen von Haus aus meist aus wie bei jedem anderen Handwerksbetrieb auch. Für ein eigenes Layout müsste sonst die Agentur ran oder ein separates PDF-Tool herhalten, das nichts mit dem CRM zu tun hat und bei jeder Änderung neu gepflegt werden muss. Der PDF-Designer bringt einen eigenen Baukasten direkt ins Cockpit: Briefkopf, Farben, Wasserzeichen und ein Briefpapier-Hintergrund lassen sich ohne eine einzige Zeile Code oder Layout-Kenntnisse einstellen, für Rechnung, Angebot und Bestellung gemeinsam oder jeweils einzeln.

Der Editor zeigt jede Änderung sofort in einer echten Live-PDF-Vorschau, nicht als grobe Annäherung. Logo-Platzierung, Akzentfarbe, Schriftart und Fußzeile lassen sich so verlässlich beurteilen, bevor die erste echte Rechnung damit rausgeht. Wer nicht bei Null anfangen will, wählt aus 15 fertigen Farb-Presets, die zueinander passende Akzent-, Text- und Tabellenfarben mitbringen, und passt von dort aus einzelne Töne nach eigenem Geschmack an.

Auf der Rechnung selbst sitzt zusätzlich ein GiroCode (EPC-QR-Code) zum „Scannen & Bezahlen": Der Kunde hält die Banking-App drauf, und Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt, ganz ohne Tippfehler bei der Überweisung. Prüfprotokoll und Fahrtenbuch, die beiden anderen PDF-Ausgaben im Cockpit, übernehmen Farben, Logo und Wasserzeichen der aktiven Vorlage automatisch mit, genauso im Kundenportal und im DATEV-Export. Und weil nichts davon Pflicht ist: Ohne aktiv gesetzte Vorlage bleibt jedes PDF exakt so, wie es bisher aussah, risikofrei und jederzeit mit einem Klick wieder abschaltbar.