Cockpit-Funktion · Fuhrpark
Fuhrpark — TÜV, Service und Leasing nie wieder verpassen
Jedes Fahrzeug mit TÜV/HU, Sicherheitsprüfung, Service, Versicherung und Leasing-Ende an einem Ort, mit Vorwarnung, bevor eine Frist tatsächlich abläuft. Dazu Team- und Fahrer-Zuordnung sowie der aktuelle Km-Stand, direkt aus dem Fahrtenbuch fortgeschrieben.
Add-on · 9,99 €/M — im Premium-Paket inklusive
TÜV nächste Woche fällig, die Sicherheitsprüfung des Anhängers lief schon vor zwei Wochen ab, und wann eigentlich das Leasing des Kombis endet, weiß nur noch der Steuerberater: Ohne feste Struktur verteilen sich Fahrzeugfristen auf Excel-Listen, Aktenordner und den Kopf einzelner Kolleg:innen. Fuhrpark legt für jedes Fahrzeug eine eigene Akte an, mit Name, Kennzeichen und Typ (Transporter, PKW, LKW, Anhänger oder Maschine) sowie fünf Fristen, jede mit eigenem Datum: TÜV/HU, Sicherheitsprüfung, Service, Versicherung und Leasing-Ende.
Wie viele Tage im Voraus gewarnt wird, legst du je Fahrzeug selbst fest. Ein Firmenwagen mit engem Service-Intervall braucht vielleicht mehr Vorlauf als der Anhänger, der nur zweimal im Jahr rausfährt. Läuft eine Frist an, erscheint sie als Badge direkt in der Fuhrpark-Liste (bernstein für „bald fällig", rot für „bereits überfällig") und als eigene Karte im Dashboard, damit sie niemand erst beim Blick in die Fahrzeugakte entdeckt.
Jedes Fahrzeug lässt sich einem Team und einem Standardfahrer zuordnen, beides rein informativ, aber auf einen Blick sichtbar, wer üblicherweise womit unterwegs ist. Ist auch das Fahrtenbuch im Einsatz, schreibt jede beendete Fahrt den aktuellen Km-Stand automatisch fort, inklusive der letzten 20 Fahrten direkt in der Fahrzeugakte. Ausgemusterte Fahrzeuge deaktivierst du, statt sie zu löschen. Die Historie bleibt erhalten, nur aus den aktiven Listen verschwinden sie.
Die Fahrzeugakte: Fristen, Km-Verlauf und Lücken auf einen Blick
Jedes Fahrzeug hat seine eigene Akte mit allen fünf Fristen im Grid (TÜV/HU, Sicherheitsprüfung, Service, Versicherung, Leasing-Ende), jede mit Ablaufdatum und verbleibenden Tagen. Direkt darunter der Km-Verlauf der letzten 20 Fahrten, inklusive eines Warnhinweises, sobald zwischen zwei Fahrten eine Strecke nicht erfasst wurde.
Diese Km-Lücken stammen direkt aus dem Fahrtenbuch. Ist das Modul mit im Einsatz, ergänzen sich beide Module: Der Km-Stand der Fahrzeugakte fußt komplett auf den dort erfassten Fahrten, ganz ohne doppelte Pflege.
Mehr zu Fahrtenbuch — lückenlos dokumentiert, ohne GPS-Überwachung
Fällige Fristen im Dashboard, das Fahrzeug direkt am Tourkopf
Sobald eine Frist bald fällig oder schon überfällig ist, erscheint sie automatisch als eigene Karte im Dashboard, mit Fahrzeugname, Fristenart und verbleibenden bzw. überschrittenen Tagen. Kein tägliches Nachsehen in jeder einzelnen Fahrzeugakte nötig.
Beim Planen der Tagestour lässt sich jedem Trupp direkt am Tourkopf ein Fahrzeug zuordnen, rein informativ, aber auf einen Blick sichtbar, wer heute womit unterwegs ist, ohne die Routenplanung selbst zu beeinflussen.
Mehr zu Routenplaner & Meine Tour
Was die Funktion kann
- Fahrzeugakte mit fünf Fristen: TÜV/HU, Sicherheitsprüfung, Service, Versicherung, Leasing-Ende
- Fahrzeugtypen: PKW, Transporter, LKW, Anhänger, Maschine
- Warnfrist frei je Fahrzeug einstellbar (in Tagen)
- Ampel-Badges in der Übersicht: bald fällig (bernstein), überfällig (rot)
- Fällige Fristen zusätzlich als eigene Karte im Dashboard
- Zuordnung zu Team und Standardfahrer
- Km-Stand wird aus dem Fahrtenbuch automatisch fortgeschrieben
- Km-Verlauf der letzten 20 Fahrten direkt in der Fahrzeugakte
- Fahrzeug am Tourkopf sichtbar (rein informativ)
- Deaktivieren statt Löschen — Historie bleibt erhalten
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