Cockpit-Funktion · Agentur-Paket

Ticketsystem

Kundenanfragen als Tickets erfassen, zuweisen und nachverfolgen, damit nichts mehr im Postfach untergeht.

Im Premium-Paket enthalten, für Basis/Pro als Add-on zubuchbar (Agentur-Paket)

Ticketsystem — Screenshot

Anfragen per Telefon, E-Mail und über das Kundenportal landen sonst verteilt in Postfach, Notizzettel und im Kopf des Chefs. Das Ticketsystem bündelt jede Anfrage als Ticket mit Status, Verantwortlichem und Verlauf.

Nichts geht mehr unter, jeder im Team sieht den Bearbeitungsstand, und der Kunde bekommt eine nachvollziehbare Historie statt gefühlt „ins Leere" zu schreiben.

Ticketsystem

Jede Anfrage wird ein Ticket

Eigener Nummernkreis (T-{JAHR}-{NR}), Kategorien, Prioritäten und Zuweisung.

Auch am Telefon lässt sich ein Ticket „im Namen des Kunden" anlegen, mit und ohne Portal.

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Jede Anfrage wird ein Ticket — Screenshot
Ticketsystem

Sauberer Verlauf statt Mail-Chaos

Chronologischer Thread mit Anhängen; eine Kundenantwort öffnet das Ticket wieder.

Interne Notizen bleiben intern, Textbausteine beschleunigen Antworten.

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Sauberer Verlauf statt Mail-Chaos — Screenshot
Ticketsystem

Support-Zeit erfassen und abrechnen

Der Timer läuft direkt am Ticket, genauso wie bei den Projekt-Aufgaben.

Zeiten außerhalb des Pflegevertrags wandern als Position in den Rechnungsentwurf.

Mehr zu Rechnungen & XRechnung
Support-Zeit erfassen und abrechnen — Screenshot
Ticketsystem

SLA light und Dashboard-Widget

Erinnerung nach X Stunden ohne Antwort, Auto-Schließen gelöster Tickets: beides lässt sich einstellen.

Das Widget „Offene Tickets" zeigt Anzahl und Alter auf dem Dashboard.

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SLA light und Dashboard-Widget — Screenshot

Was die Funktion kann

  • Tickets aus E-Mail, Telefon & Kundenportal
  • Zuweisung & Status je Ticket
  • Vollständige Kommunikations-Historie
  • Priorisierung dringender Anfragen
  • Direkt verknüpft mit der Kundenakte

Probier es selbst aus — ohne Registrierung

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