Dienstplan — Schichten planen, Konflikte sehen, bevor sie brennen

Wechselschicht, Winterdienst-Bereitschaft, eine Frühschicht für den einen, eine Spätschicht für die andere — sobald mehr als eine Handvoll Leute im Schichtdienst arbeiten, wird das auf Zuruf oder im Kopf schnell unübersichtlich. Dienstplan bringt dafür ein Wochenraster: jede Schicht mit Typ — Früh, Spät, Nacht, Bereitschaft oder frei benannt —, Start- und Endzeit sowie einer optionalen Notiz, fürs ganze Team auf einen Blick nebeneinander.

Bevor eine Schicht kollidiert, warnt dich das Cockpit: Ist die eingeteilte Person zur selben Zeit im Urlaub, krankgemeldet oder schon zu einem Termin eingeplant, erscheint ein deutliches ⚠️-Symbol direkt im Raster. Die Warnung blockiert nichts — manchmal ist die Doppelbelegung Absicht oder kurzfristig unvermeidbar —, sie stellt nur sicher, dass niemand versehentlich zweimal verplant wird. Die immer gleiche Vorwoche? Ein Klick kopiert sie komplett in die aktuelle Woche, kleine Anpassungen inklusive.

Für unterwegs gibt es „Meine Schichten": eine mobil-optimierte Ansicht der nächsten 14 Tage für jeden einzelnen Mitarbeitenden, dazu ein iCal-Export für den eigenen Kalender. Wichtig dabei: Dienstplan ist bewusst eine reine Planungsebene, die weder die Stempeluhr noch das Zeitkonto anfasst — was tatsächlich gearbeitet wurde, entscheidet weiterhin einzig die Zeiterfassung.