Cockpit-Funktion · Lager & Einkauf
Lager & Einkauf — Material im Griff, Marge im Blick
Artikelkatalog mit Einkaufs- und Verkaufspreis, Verbrauch direkt am Termin vom Handy gebucht und automatisch in Nachkalkulation und Rechnung übernommen. Läuft ein Artikel unter den Mindestbestand, schlägt dir das Cockpit die Nachbestellung gleich vor.
Add-on · 9,99 €/M — im Premium-Paket inklusive
Über den Wert des verbauten Materials besteht in vielen Betrieben nur ein grobes Bauchgefühl. Wareneinkäufe landen in der Buchhaltung, was am Termin tatsächlich verbraucht wurde, landet meist nirgendwo. Lager & Einkauf legt dafür einen Artikelkatalog an: jeder Artikel mit SKU, Kategorie, Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis sowie einem Mindestbestand. Kleinmaterial, Verbrauchsmaterial oder Sicherheitsausrüstung: Der Bestand wird bei jedem Wareneingang und jedem Verbrauch automatisch fortgeschrieben, ganz ohne Excel-Liste, die von Hand aktuell gehalten werden muss.
Am Termin oder direkt am Projekt bucht dein Team den Verbrauch vom Handy: Artikel wählen, Menge eintragen, fertig. Der Bestand sinkt sofort, unabhängig davon, ob der Artikel später über das Projekt oder über den einzelnen Termin abgerechnet wird. Fällt ein Artikel dabei unter seinen Mindestbestand, taucht er automatisch im Bestellvorschlag auf. Aus diesem Vorschlag wird mit wenigen Klicks eine Bestellung beim hinterlegten Lieferanten, mit Positionen, PDF und Mailversand. Kommt die Ware an, bucht der Wareneingang Menge und aktuellen Einkaufspreis in einem Schritt zurück in den Artikel.
Der eigentliche Gewinn zeigt sich in der Kalkulation: Verbrauchtes Material fließt automatisch in die Nachkalkulation des Projekts ein, direkt neben Zeit und (sofern im Einsatz) Spesen. Nicht abgerechnetes Material lässt sich von dort mit einem Klick der Rechnung hinzufügen, statt es im Kopf zu behalten. Im Angebot selbst hilft ein Artikel-Picker direkt in der Position, Materialkosten von Anfang an realistisch statt geschätzt zu kalkulieren.
Bestellvorschlag statt Bauchgefühl
Fällt ein Artikel unter seinen Mindestbestand, taucht er automatisch im Bestellvorschlag auf, sortiert nach Lieferant, mit aktuellem Bestand und Soll-Menge auf einen Blick. Ein Klick reicht, um daraus eine Bestellung mit Positionen anzulegen.
Die Bestellung selbst bekommt automatisch eine fortlaufende BE-Nummer, lässt sich als PDF an den Lieferanten mailen und durchläuft die Status Entwurf, bestellt, teilgeliefert bis geliefert. Der Wareneingang aktualisiert Bestand und Einkaufspreis in einem Schritt.
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Verbrauch direkt am Termin buchen
Statt Materialverbrauch nach Feierabend aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, bucht dein Team ihn direkt am Termin oder am Projekt: Artikel auswählen, Menge eintragen — fertig. Das funktioniert genauso gut vom Handy auf der Baustelle wie am Büro-PC.
Jede Buchung reduziert den Bestand sofort und bleibt als Bewegung nachvollziehbar, inklusive wer, wann und wofür gebucht hat. Korrekturen sind bewusst nur über die Artikel-Akte möglich, damit der Bestandsverlauf sauber bleibt.
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Artikel-Picker direkt im Angebot
Wer ein Angebot kalkuliert, tippt Materialpositionen sonst frei ein und schätzt den Preis. Mit dem Artikel-Picker wählst du stattdessen direkt aus dem Materialkatalog: Einkaufs- und Verkaufspreis werden automatisch übernommen, der Bestand ist auf einen Blick sichtbar.
Nimmt der Kunde an, lässt sich der komplette Materialbedarf des Angebots mit einem Klick in einen Bestellvorschlag übernehmen. Die Kalkulation von eben wird zur Grundlage für den Einkauf, ohne alles ein zweites Mal einzutippen.
Mehr zu Angebote & Kalkulation — vom Aufmaß zum Auftrag
Unterbestand im Dashboard, Material in der Nachkalkulation
Eine eigene Karte im Dashboard zeigt auf einen Blick, welche Artikel gerade unter ihrem Mindestbestand liegen, mit aktuellem Bestand, Soll-Menge und Einheit, bevor am nächsten Termin plötzlich das Kleinmaterial fehlt.
Am Projekt selbst fließt jede Verbrauchsbuchung automatisch in die Nachkalkulation ein: Ist-Materialkosten zum Einkaufspreis, direkt neben Zeit und Spesen. Nicht abgerechnetes Material lässt sich von dort mit einem Klick der nächsten Rechnung hinzufügen.
Mehr zu Rechnungen & XRechnung
Was die Funktion kann
- Artikelkatalog mit Einkaufs- und Verkaufspreis, SKU, Kategorie und Mindestbestand
- Verbrauch direkt am Termin oder am Projekt buchen — vom Handy
- Bestand wird bei jeder Bewegung automatisch fortgeschrieben, inkl. Korrektur mit Begründung
- Bestellvorschlag aus allen Artikeln unter Mindestbestand
- Bestellungen mit Lieferant, Positionen und PDF/Mailversand
- Wareneingang aktualisiert Bestand und Einkaufspreis automatisch
- Artikel-Picker direkt in der Angebots-Position
- Materialbedarf aus dem Angebot in einen Bestellvorschlag übernehmen
- Verbrauchtes Material fließt automatisch in die Nachkalkulation des Projekts ein
- Nicht abgerechnetes Material mit einem Klick der Rechnung hinzufügen
- Unterbestand-Warnung direkt im Dashboard
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